"प्रस्तुति के डिज़ाइन के लिए सामान्य नियम" विषय पर प्रस्तुति। प्रेजेंटेशन बनाने के नियम प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

तकनीकी रूप से PowerPoint में प्रेजेंटेशन बनाना पर्याप्त नहीं है। इसकी संरचना को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करना और जानकारी को सही ढंग से प्रस्तुत करने में सक्षम होना आवश्यक है। प्रस्तुतिकरण को पाठ का पूरक होना चाहिए, उसमें हस्तक्षेप नहीं करना चाहिए या उसे दोहराना नहीं चाहिए। हमारा सुझाव है कि आप अपने आप को उस एल्गोरिदम से परिचित कर लें जो आपको कार्य को कुशलतापूर्वक करने में मदद करेगा।

एक प्रेजेंटेशन बनाने की तैयारी

बहुत से लोग इस कदम को नज़रअंदाज कर देते हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण कदम है। एक मसौदा लें, एक खुरदुरी संरचना का रेखाचित्र बनाएं। शीर्षक स्लाइड सामग्री, शीर्षकों, सामग्री पर विचार करें। प्रेजेंटेशन के निर्माण के दौरान विज़ुअलाइज़ेशन के विचार आएंगे।

पहली स्लाइड बनाना और एक शैली चुनना

जब आप PowerPoint प्रारंभ करते हैं तो पहली स्लाइड स्वचालित रूप से बन जाती है। सबसे पहले, सही स्टाइल चुनें. "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें, उचित डिज़ाइन थीम चुनें। इसे एक स्लाइड पर, या सभी पर एक साथ लागू किया जा सकता है। आप पृष्ठभूमि रंग भी चुन सकते हैं. बहुत सारे पैरामीटर हैं, आप अपनी खुद की छवि चुन सकते हैं। यह सब "पृष्ठभूमि शैलियाँ">>"पृष्ठभूमि स्वरूपित करें" अनुभाग में है। यहां हम शीर्षक, अधिक जानकारी के लिए फ़ॉन्ट का चयन करते हैं। अब आप शीर्षक लिख सकते हैं और शीर्षक स्लाइड डिज़ाइन कर सकते हैं।

जारी रखने के लिए, आपको "स्लाइड बनाएं" टैब पर क्लिक करना होगा या उस पैनल पर उचित कार्रवाई करनी होगी जहां प्रस्तुति की सामग्री प्रदर्शित होती है। आपको इसका प्रकार चुनने के लिए कहा जाएगा:

• यदि आप स्क्रैच से एक अद्वितीय स्लाइड बनाना चाहते हैं - "रिक्त स्लाइड" चुनें।
• एक विशिष्ट संरचना की आवश्यकता है - प्रस्तावित में से चुनें।

यदि सभी स्लाइडों की संरचना समान होनी चाहिए, तो आप बस मुख्य स्लाइड की प्रतिलिपि बना सकते हैं।

मल्टीमीडिया के साथ कार्य करना

टेक्स्ट, ग्राफ़िक्स, चित्र, ऑडियो और अन्य डेटा के साथ काम करना बहुत सुविधाजनक है। किसी चित्र या फ़ोटो को बस PowerPoint विंडो पर खींचा जा सकता है और फिर उसका आकार बदला जा सकता है। "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं: वहां आपको प्रस्तुति में विभिन्न डेटा संलग्न करने के विकल्प दिए जाएंगे। पावरपॉइंट तालिकाओं के साथ-साथ चार्ट के साथ भी काम कर सकता है, जिनके मान आसानी से सेट किए जाते हैं (जैसे एक्सेल में)। आप स्लाइड नंबर सेट कर सकते हैं, यह इन्सर्ट मेनू में भी किया जाता है।

एनिमेशन टैब आपको स्लाइड शो और व्यक्तिगत तत्वों में मूवमेंट जोड़ने की अनुमति देता है। इससे गतिशीलता आएगी, खासकर यदि भाषण लंबा है और बहुत अधिक विज़ुअलाइज़ेशन की आवश्यकता है। सब कुछ तैयार होने के बाद, प्रेजेंटेशन को अपने और अन्य कंप्यूटरों पर जांचना और देखना सुनिश्चित करें (प्रोग्राम संस्करण मेल नहीं खा सकते हैं या अन्य समस्याएं हो सकती हैं)।

प्रेजेंटेशन को साधारण कैसे न बनाएं?

कुछ सुझावों का प्रयोग करें:

• स्लाइड पर अनावश्यक पाठ्य सूचना से बचें। यह सब बताना होगा, पाठ की विशाल "शीट" को कोई नहीं पढ़ पाएगा, किसी को इसकी आवश्यकता नहीं है।
• विज़ुअलाइज़ेशन पर काम करें, लेकिन अपने दर्शकों को अनावश्यक फ़्लोचार्ट, स्तरित संरचनाओं, अस्पष्ट ग्राफ़ से अभिभूत न करें।
• फ़ॉन्ट, रंग और छवियों के साथ खिलवाड़ न करें। एक फ़ॉन्ट अक्सर पर्याप्त होता है, हल्के पृष्ठभूमि पर पाठ का रंग गहरा होता है (और इसके विपरीत नहीं!)। याद रखें कि पाठ किसी भी रोशनी में पढ़ने योग्य होना चाहिए।
• यथासंभव संक्षिप्त रहें और सुनिश्चित करें कि प्रस्तुति पाठ का पूरक हो, न कि उसका प्रक्षेपण हो।

प्रेजेंटेशन किसी रिपोर्ट, सार, अन्य वैज्ञानिक, व्यावहारिक या रचनात्मक कार्य की दृश्य प्रस्तुति का एक साधन है।

प्रेजेंटेशन बनाते समय ध्यान में रखने योग्य निम्नलिखित सामान्य नियम हैं।

• प्रेजेंटेशन पर काम वर्ड में एक सार तैयार करने के साथ शुरू होना चाहिए।

प्रेजेंटेशन बनाना शुरू करने से पहले, आपको स्पष्ट रूप से कल्पना (समझना) चाहिए कि आप दर्शकों को क्या बताने जा रहे हैं, आप उसे (दर्शकों को) क्या बताने जा रहे हैं। इसलिए, इस विषय पर जितना संभव हो उतना साहित्य देखना आवश्यक है, उन सामग्रियों और चित्रों की एक सूची बनाएं जिनकी आपको आवश्यकता है। निर्धारित करें कि आपको किन सामग्रियों और चित्रों को स्कैन करना है, इंटरनेट पर ढूंढना है या अंत में, स्वयं को चित्रित करना है।

• सार के संपूर्ण पाठ को छोटे आकार के तार्किक रूप से पूर्ण टुकड़ों में विभाजित किया जाना चाहिए। फिर आपको प्रत्येक टुकड़े (चित्र, फोटोग्राफ, टेबल, चार्ट, ग्राफ़, आरेख, वीडियो) के लिए चित्रण सामग्री का चयन करना चाहिए जो आवश्यकताओं को पूरा करता हो:

स्पष्टता

प्रासंगिकता

आकर्षण

दृश्यता

गुणवत्ता

मेमोरेबलिटी

• प्रेजेंटेशन में कुछ भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होना चाहिए. प्रत्येक स्लाइड एक लिंक होनी चाहिए जो तार्किक रूप से कहानी के विषय से संबंधित हो और प्रस्तुति के समग्र विचार की दिशा में काम करे।
• स्लाइडों पर अनावश्यक विवरण न डालें (एनीमेशन के चक्कर में न पड़ें)। एनिमेशन का उपयोग केवल विद्यार्थियों का ध्यान स्लाइड के मुख्य, प्रमुख बिंदुओं की ओर आकर्षित करने के उद्देश्य से किया जाना चाहिए। यह न भूलें कि ध्वनि और दृश्य प्रभावों से छात्रों का ध्यान मुख्य (महत्वपूर्ण) जानकारी से नहीं हटना चाहिए।

आइए प्रेजेंटेशन बनाने के मुख्य चरणों पर अधिक विस्तार से ध्यान दें।

चरण 1. आरंभ करना

विषय का चयन करना, प्रस्तुतिकरण के लक्ष्य एवं उद्देश्य निर्धारित करना, विषय एवं निष्कर्ष के मुख्य बिन्दुओं का निर्धारण करना।

चरण 2. प्रस्तुति की सामग्री और डिज़ाइन निर्धारित करें

1. भविष्य की प्रस्तुति की योजना बनाएं. यह वांछनीय है कि योजना विस्तृत हो। कागज पर प्रस्तुति की संरचना, स्लाइडों का एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व और यह पता लगाना आवश्यक है कि एक या किसी अन्य स्लाइड में कौन सा पाठ, चित्र, तस्वीरें या अन्य सामग्री शामिल की जाएगी। प्रस्तुतिकरण में रखे जाने वाले चित्रों, तस्वीरों, ध्वनि फ़ाइलों, वीडियो (यदि आवश्यक हो) की एक सूची तैयार करना। प्रस्तुति के पाठ्य भाग की परिभाषा
2. प्रदर्शन स्थितियों की परिभाषा. यह स्लाइडों पर रखी गई पाठ्य जानकारी की मात्रा और, जैसा कि हमने ऊपर कहा, फ़ॉन्ट आकार और नेविगेशन के प्रकार को निर्धारित करेगा।
3. ध्यान दर के आधार पर, आपकी प्रस्तुति में स्लाइडों की संख्या का निर्धारण (यह तब बदल सकता है)।प्रति स्लाइड 1.5-2 मिनट का ध्यान अवधि।किसी प्रस्तुति की इष्टतम मात्रा 24 पारंपरिक स्लाइड मानी जाती है, यदि प्रस्तुति 16 स्लाइडों में फिट होती है - और भी बेहतर, लेकिन 12 या उससे कम स्लाइड कुछ ऐसी है जो दुर्लभ और यादगार है।
4. आपकी स्लाइड के लिए एक रफ डिज़ाइन को परिभाषित करना। स्लाइडों की पृष्ठभूमि की रंग योजना, शीर्षकों का प्रारूप (यह वांछनीय है कि सभी स्लाइडों का प्रारूप और शैली समान हो)।

चरण 3. प्रेजेंटेशन बनाने की प्रक्रिया

1. पाठ दर्ज करना और संपादित करना. टेक्स्ट स्लाइड बनाई जाती हैं, प्रत्येक स्लाइड पर केवल टेक्स्ट जानकारी दर्ज की जाती है। पाठ दर्ज करने के बाद, आपको प्रत्येक स्लाइड पर उसका स्थान तय करना होगा, उसके स्वरूपण पर विचार करना होगा, अर्थात। फ़ॉन्ट, शीर्षकों और मुख्य पाठ का आकार, रंग निर्धारित करें।शीर्षकों के लिए फ़ॉन्ट सभी स्लाइडों पर समान होना चाहिए, व्याख्यात्मक पाठ एक अलग फ़ॉन्ट में लिखा जा सकता है, लेकिन सभी स्लाइडों को एक प्रकार की जानकारी के लिए एक ही फ़ॉन्ट में रहना चाहिए।टेक्स्ट का रंग चुनते समय, याद रखें कि टेक्स्ट "पठनीय" होना चाहिए, यानी स्लाइड की पृष्ठभूमि टेक्स्ट को "म्यूट" नहीं करना चाहिए। दुर्लभ प्रकार के फ़ॉन्ट "न लें", वे अन्य कंप्यूटरों पर नहीं हो सकते हैं, जिनकी सहायता से प्रस्तुति अन्य दर्शकों में दिखाई जाएगी। फ़ॉन्ट सैन्स-सेरिफ़ होना चाहिए, शीर्षक के लिए फ़ॉन्ट कम से कम 24 होना चाहिए, जानकारी के लिए - कम से कम 18। शीर्षकों में कोई बिंदु नहीं होना चाहिए।

प्रस्तुतिकरण की भाषा संक्षिप्त होनी चाहिए. सबसे पहले, वह सब कुछ लिखें जो आप कहना चाहते हैं, सबसे महत्वपूर्ण चुनें, बाकी को हटा दें। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि पहले वाक्य स्तर पर संक्षिप्तीकरण करें, फिर शब्द स्तर पर। उसके बाद, आपके पास आपके संदेश का सार होगा। उदाहरण: "ऐसे कई कारण हैं जो रोमन साम्राज्य को संकट की ओर ले गए। मुख्य कारणों में पूर्ण अराजकता, सत्ता के सभी स्तरों का भ्रष्टाचार, सुदूर प्रांतों का प्रबंधन करने में असमर्थता और बर्बर लोगों का आक्रमण माना जा सकता है।" प्रसंस्करण के बाद, इस संदेश का अर्थ इस प्रकार व्यक्त किया जा सकता है:

निर्धारित करें कि क्या स्लाइड्स पर पाठ की अधिकता है, तो आपको मौखिक प्रस्तुति में पाठ का कुछ हिस्सा शामिल करना पड़ सकता है, और यदि प्रस्तुति वक्ता के बिना दिखाई जाती है, तो आपको पाठ की सामग्री पर विचार करने की आवश्यकता है ताकि वह खो न जाए। इसका अर्थ और समझने योग्य है. और वर्तनी के बारे में मत भूलिए, प्रेजेंटेशन के पाठ में वर्तनी की त्रुटियों जैसी कोई भी चीज़ आपके और आपके काम के विचार को खराब नहीं कर सकती।

1. ग्राफ़, चार्ट, तालिकाएँ. यदि आप अपनी प्रस्तुति में ग्राफ़ और चार्ट रखने की योजना बना रहे हैं, तो उनके स्थान पर विचार करें, निर्धारित करें कि क्या शिलालेख पढ़ने योग्य हैं, और एक स्लाइड को कई ग्राफ़ या चार्ट के साथ अधिभारित न करें - जानकारी छात्रों द्वारा खराब समझी जाएगी। यही बात तालिकाओं पर भी लागू होती है, तालिकाओं में पाठ स्पष्ट रूप से दिखाई देना चाहिए, तालिकाओं में स्पष्टता के लिए, आप कमजोर (रंग में) सेल शेडिंग का उपयोग कर सकते हैं।
2. छवियाँ, चित्र, पृष्ठभूमि।स्लाइड की पृष्ठभूमि बहुत महत्वपूर्ण है, यह दर्शकों के बीच एक निश्चित मूड बनाती है और प्रस्तुति के विषय के अनुरूप होनी चाहिए। गंभीर प्रस्तुतियाँ रंगीन नहीं होनी चाहिए, उनमें चमकीले, "जहरीले" रंग होने चाहिए और स्लाइड से स्लाइड पर रंग बदलते रहना चाहिए। यदि प्रस्तुति में कई बड़ी थीम शामिल हैं, तो प्रत्येक थीम की अपनी रंग योजना हो सकती है, लेकिन प्रस्तुति की समग्र रंग योजना से बहुत अधिक भिन्न नहीं होती है। पृष्ठभूमि को बहुत अधिक रंगीन न बनाएं, इससे दर्शकों का ध्यान भटकेगा और पाठ को पढ़ना मुश्किल हो जाएगा। अब बात करते हैं दृष्टांतों की. प्रेजेंटेशन में रखे गए ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट, सबसे पहले, अनुकूलित, स्पष्ट और अच्छे रिज़ॉल्यूशन वाले होने चाहिए। ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट पाठ के मध्य में स्थित नहीं हैं, यह खराब दिखता है। प्रस्तुतिकरण में ऐसे चित्रों से बचने की सलाह दी जाती है जो अर्थ संबंधी भार नहीं रखते हैं, यदि वे स्टाइल का हिस्सा नहीं हैं। व्याख्यात्मक पाठ के साथ चित्रण की अनुशंसा की जाती है। यदि पृष्ठभूमि के रूप में ग्राफिक छवि का उपयोग किया जाता है, तो इस पृष्ठभूमि पर पाठ अच्छी तरह से पढ़ने योग्य होना चाहिए।
3. प्रेजेंटेशन बनाने का अगला चरण हैएनीमेशन डालें.एनीमेशन प्रभावों की मदद से, आप प्रस्तुति की धारणा में काफी सुधार कर सकते हैं और दर्शकों का ध्यान स्लाइड पर या प्रस्तुति में प्रतिबिंबित सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर आकर्षित कर सकते हैं। एनीमेशन प्रभाव लागू करने से पहले, आपको इंट्रा-स्लाइड और इंटर-स्लाइड एनीमेशन की संभावनाओं का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने और विचार करने की आवश्यकता है कि इसे कैसे और कहाँ लागू किया जाए। एनीमेशन की आवश्यकता और प्रकार को तार्किक रूप से रिपोर्ट की संरचना से जोड़ा जाना चाहिए, दर्शक को स्लाइड पर एक निश्चित स्थान पर स्थित वस्तुओं को देखने के लिए तैयार होना चाहिए, न कि स्लाइड के चारों ओर अपनी आँखों से दौड़ना चाहिए। आप दर्शकों को वह ढूंढने में मदद करने के लिए पॉइंटर या माउस पॉइंटर का उपयोग कर सकते हैं जिसके बारे में आपने पहले ही बात करना शुरू कर दिया है। दर्शकों को आपने जो कहा है उसे आत्मसात करने का समय देने के लिए स्लाइडों के बीच थोड़ा रुकें, बकबक न करें, लेकिन बड़बड़ाएं भी नहीं। भाषण ऊर्जावान होना चाहिए, लेकिन श्रोताओं को बहरा नहीं करना चाहिए।
4. ध्वनि संगति.यदि आप अपनी प्रस्तुति में ऑडियो शामिल करने का निर्णय लेते हैं, तो बहुत सावधान रहें। संगीत को मुख्य रूप से वक्ता को डुबाना नहीं चाहिए, कान को परेशान नहीं करना चाहिए, अचानक परिवर्तन नहीं करना चाहिए और श्रोताओं को शांत भी नहीं करना चाहिए। साउंडट्रैक को आपकी प्रस्तुति के विषय में व्यवस्थित रूप से फिट होना चाहिए। यदि आप प्रस्तुति की ध्वनि संगत की आवश्यकता या पसंद के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो इसे पूरी तरह से अस्वीकार करना बेहतर है।
5. प्रेजेंटेशन ख़त्म करना.प्रेजेंटेशन को फाइन-ट्यूनिंग करने में आपकी प्रेजेंटेशन को बार-बार देखना, दर्शकों को प्रत्येक स्लाइड को देखने के लिए आवश्यक समय अंतराल और उनके बदलने का समय निर्धारित करना शामिल है। याद रखें कि स्लाइड इतनी देर तक स्क्रीन पर होनी चाहिए कि दर्शक उसकी सामग्री को देख सकें, याद रख सकें और समझ सकें। इस बीच, स्लाइड परिवर्तनों के बीच एक बड़ा अंतराल रुचि को कम कर देता है। अधिक तार्किक प्रस्तुति संरचना बनाने के लिए, या इसमें अन्य समायोजन करने के लिए आपको अंतिम समीक्षा में कुछ स्लाइडों को स्वैप करने की आवश्यकता हो सकती है।

प्रस्तुतिकरण एक सारांश स्लाइड के साथ समाप्त होना चाहिएरिपोर्ट के मुख्य निष्कर्षों को एक केंद्रित रूप में रखें।

एकीकृत स्टाइल

1. सभी प्रेजेंटेशन स्लाइड एक ही शैली में होनी चाहिए।
2. स्लाइड डिज़ाइन को उसकी सामग्री से ध्यान नहीं भटकाना चाहिए
3. प्रस्तुति शैली में 3 से अधिक रंगों और 3 से अधिक फ़ॉन्ट प्रकारों का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है

महत्वपूर्ण निषेध

1. स्लाइड पर छवियाँ और पाठ छोटा नहीं होना चाहिए (भले ही, जैसा कि बताया गया है, प्रस्तुतिकरण कागज के लिए तैयार किया जा रहा हो)।
2. यदि प्रस्तुति रंग में है, तो आपको उज्ज्वल, तथाकथित शुद्ध स्वरों से बचना चाहिए - लाल, चमकीला नीला, हरा, बैंगनी (वे आंख को चोट पहुंचाते हैं)। ऐसे रंगों को वास्तव में महत्वपूर्ण क्षणों को उजागर करने के लिए आरक्षित किया जाना चाहिए, और सामान्य छवियों के लिए, पेस्टल रंगों और फ़ॉन्ट और पृष्ठभूमि रंगों के विपरीत संयोजनों का उपयोग करें।
3. स्क्रीन पर विभिन्नता (एक ही समय में चार से अधिक रंग) भी अनुभवहीन हाथ की निशानी है।
4. सबसे महत्वपूर्ण वर्जना विशेष प्रभावों पर आरोपित है। घूमने वाले शीर्षक, अक्षरों द्वारा पाठ का गिरना, स्लाइडों को पलटना, साथ ही किसी भी ध्वनि जैसे एनिमेशन को कार्यक्रम में व्यावसायिक और शैक्षिक प्रस्तुतियों के लिए नहीं, बल्कि प्रदर्शनियों के लिए डाला जाता है, जिसका उद्देश्य दर्शकों को मंडप में लुभाना है। वे केवल सामान्य प्रस्तुति को लंबा खींचते हैं और श्रोताओं को पूरी तरह से परेशान करते हैं।

बोलने के बुनियादी नियम

प्रस्तुति में दो भाग होते हैं: एक स्लाइड शो और उसके साथ एक परीक्षण। यद्यपि प्रस्तुति स्लाइड और भाषण की एकता है, फिर भी यह प्राथमिक है - वक्ता, न कि उसकी स्लाइड। स्लाइड्स का कार्य प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करना है, न कि इसके विपरीत। इस सिद्धांत का उल्लंघन, पाठ की पहले से ही विघटित और निंदा की गई प्रबलता के साथ मिलकर, आमतौर पर बहुत ही दु:खद परिणाम देता है: बोलने के बजाय, वक्ता केवल स्लाइड पर पाठ पढ़ता है। श्रोता ऐसे वक्ताओं का सम्मान नहीं करते; यदि आवश्यक हो तो वे स्वयं पाठ पढ़ सकते हैं।

नियम 1. अपनी प्रस्तुति तर्कों पर बनाएं, स्लाइडों पर नहीं

यदि प्रस्तुति सही ढंग से की गई है और पाठ अन्य दृश्य तत्वों के साथ अच्छी तरह से संतुलित है, तो आपको अभी भी एक पर्यटक गाइड की तरह प्रस्तुति के माध्यम से अपने दर्शकों का नेतृत्व नहीं करना चाहिए: "बाएं देखें, दाएं देखें।" प्रस्तुतकर्ता को दर्शकों को स्लाइड से स्लाइड की ओर नहीं, बल्कि थीसिस से तर्क की ओर, तर्क से, उदाहरण के लिए, निष्कर्ष से निष्कर्ष की ओर ले जाना चाहिए। आप यह नहीं कह सकते कि "आइए पृष्ठ 7 पर जाएँ", आपको यह कहना होगा कि "हम इस समस्या को कैसे हल करते हैं इसका वर्णन पृष्ठ 7 पर किया गया है"। आप यह नहीं कह सकते कि "अगली स्लाइड देखें", आपको "और इससे क्या होगा?" और यही है!

नियम 2

यह याद रखने योग्य है कि प्रदर्शन तैयार किया जाना चाहिए, पूर्वाभ्यास किया जाना चाहिए और समयबद्ध भी होना चाहिए। अधिकांश वक्ता इस सरल नियम को नजरअंदाज कर देते हैं, लेकिन श्रोता तुरंत नोटिस कर लेते हैं।

नियम 3: आप जो कहते हैं उस पर विश्वास करें

आपका भाषण चाहे कितना भी करीने से लिखा गया हो, अगर आप उसे टीवी उद्घोषक की तरह पढ़ेंगे तो वह किसी को छू नहीं पाएगा। दिलों की कुंजी बहुत सरल है: दर्शकों को आपके अंदर के व्यक्ति को महसूस करने दें - और वे आप तक पहुंचेंगे। आप जो कहते हैं उस पर आपको विश्वास करने की आवश्यकता है - केवल इस मामले में ही आप पर विश्वास किया जाएगा। आपकी आवाज़ में दृढ़ विश्वास सुनाई देना चाहिए, और इससे भी बेहतर, आप जो कर रहे हैं उस पर पवित्र विश्वास होना चाहिए। कम से कम प्रदर्शन की अवधि के लिए, लेकिन आपको विश्वास करना चाहिए!

नियम 4

वास्तविक भावनाओं को प्रोग्राम नहीं किया जा सकता। दिलों में बोला गया सटीक शब्द दर्शकों को रोमांचित कर देता है।

नियम 5. प्रस्तुति रिहर्सल

एक प्रेजेंटेशन और उसका डिज़ाइन बनाने के बाद, आपको उसके शो और अपने प्रदर्शन का पूर्वाभ्यास करना होगा, यह जांचना होगा कि प्रेजेंटेशन समग्र रूप से कैसा दिखेगा।

लक्षित दर्शकों, भागीदारों, सहकर्मियों को आकर्षित करने के लिए प्रस्तुतिकरण सबसे प्रभावी तरीका है। प्रेजेंटेशन की सहायता से, आप किसी विशेष विषय, पाठ्यक्रम, डिप्लोमा या व्यवसाय योजना पर जानकारी को दृश्यमान और बड़े पैमाने पर प्रस्तुत कर सकते हैं। विज़ुअलाइज़ की गई जानकारी को समझना और अच्छी तरह से याद रखना आसान है! प्रेजेंटेशन बनाने के नियम, मुख्य बिंदु और स्पष्ट त्रुटियाँ - ये कुछ ऐसे मुद्दे हैं जिन्हें इन दिशानिर्देशों में शामिल किया जाएगा।

डाउनलोड करना:

पूर्व दर्शन:

टॉम्स्क क्षेत्र का संस्कृति और पर्यटन विभाग

क्षेत्रीय राज्य शैक्षिक स्वायत्त संस्थान

माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा

"गवर्नर कॉलेज ऑफ सोशियो-कल्चरल टेक्नोलॉजीज एंड इनोवेशन"

मक्सिमोवा एम.वी.

प्रेजेंटेशन बनाने के नियम

प्रस्तुतियाँ इनके लिए हैं:

• शैक्षिक/व्याख्यान सामग्री की स्पष्टता प्रदर्शित करना,
• दर्शकों की शैक्षिक और संज्ञानात्मक गतिविधियों का प्रबंधन,
• प्रस्तुत सामग्री के आत्मसात का नियंत्रण और सत्यापन,
• ज्ञान का सामान्यीकरण और व्यवस्थितकरण,
• वस्तुओं, सेवाओं का विज्ञापन,
• फोटो एलबम आदि बनाना

प्रस्तुतियाँ विभिन्न तरीकों से दिखाई जा सकती हैं:

• कंप्यूटर पर,
• मल्टीमीडिया प्रोजेक्टर का उपयोग करके स्क्रीन पर,
• बड़े प्रारूप वाली टीवी स्क्रीन पर।

निर्मित प्रस्तुतियों में ये शामिल हो सकते हैं:

• मूलपाठ,
• इमेजिस,
• चार्ट,
• चित्र,
• प्रक्रियाओं और घटनाओं का कंप्यूटर एनीमेशन,
• ध्वनि संगत,
• स्वचालित आकृतियाँ,
• चित्र
• हाइपरलिंक्स;
• वीडियो.

प्रस्तुतियों के लिए बुनियादी नियम:

सरलता, संक्षिप्तता (दृश्य जानकारी की प्रस्तुति में अतिसूक्ष्मवाद)। सामग्री का संक्षिप्त सारांश, पाठ की अधिकतम सूचना सामग्री।

निम्नलिखित प्रस्तुति नियम:

• पठनीयता (कमरे के सबसे दूर के कोनों से और विभिन्न उपकरणों से दृश्यता);
• संचय का अभाव, हर चीज़ में स्पष्ट व्यवस्था।
• सावधानीपूर्वक संरचित जानकारी.
• संक्षिप्त और संक्षिप्त शीर्षकों, बुलेटेड और क्रमांकित सूचियों की उपस्थिति।
• महत्वपूर्ण जानकारी (उदाहरण के लिए, निष्कर्ष, परिभाषाएँ, नियम, आदि) बड़े और बोल्ड प्रकार में प्रस्तुत की जानी चाहिए और स्लाइड के ऊपरी बाएँ कोने में रखी जानी चाहिए।
• द्वितीयक जानकारी को अधिमानतः स्लाइड के नीचे रखा जाना चाहिए।
• प्रत्येक प्रावधान (विचार) को एक अलग अनुच्छेद दिया जाना चाहिए।
• मुख्य विचार को पैराग्राफ की पहली पंक्ति में रखा जाना चाहिए।
• सबसे महत्वपूर्ण तथ्यों को चित्रित करने के लिए सूचना प्रस्तुति के सारणीबद्ध रूपों (आरेख, चार्ट) का उपयोग करें, जिससे सामग्री को संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करना संभव हो जाएगा।
• ग्राफ़िक्स को मूल रूप से पाठ का पूरक होना चाहिए।
• स्पष्टीकरण को यथासंभव उन चित्रों के करीब रखा जाना चाहिए जिनके साथ वे एक ही समय में स्क्रीन पर दिखाई देने चाहिए।
• कार्यों को पूरा करने के निर्देशों पर उनकी स्पष्टता, संक्षिप्तता और स्पष्टता के संदर्भ में सावधानीपूर्वक विचार किया जाना चाहिए।
• भावनात्मक पृष्ठभूमि का उपयोग करें (कल्पना विशेष ग्रंथों की तुलना में बेहतर याद की जाती है, और कविता गद्य से बेहतर है)।
• वर्तनी, व्याकरणिक और शैलीगत त्रुटियों के लिए सभी पाठ जानकारी की सावधानीपूर्वक जाँच की जानी चाहिए।
• यदि सूचना धारणा के दृश्य और श्रवण चैनल एक साथ शामिल होते हैं तो आपूर्ति की गई सामग्री का प्रदर्शन बढ़ जाता है (विदेशी स्रोत इसे तौर-तरीकों का सिद्धांत कहते हैं)। इसलिए, जहां संभव हो, पाठ और ग्राफिक्स के लिए ध्वनि का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

अध्ययनों से पता चलता है कि सूचना की श्रवण धारणा की प्रभावशीलता 15%, दृश्य - 25% है, और सीखने की प्रक्रिया में उनकी एक साथ भागीदारी से धारणा की दक्षता 65% तक बढ़ जाती है।

रंगों और आकृतियों की धारणा की शारीरिक विशेषताएं

• उत्तेजक (गर्म) रंग उत्तेजना को बढ़ावा देते हैं और उत्तेजना पैदा करने वाले के रूप में कार्य करते हैं (प्रदर्शन की तीव्रता के घटते क्रम में: लाल, नारंगी, पीला)।
• विघटित (ठंडे) रंग शांत होते हैं, नींद की स्थिति पैदा करते हैं (उसी क्रम में: बैंगनी, नीला, नीला, नीला-हरा, हरा)।
  तटस्थ रंग: हल्का गुलाबी, पीला-हरा, भूरा।
• दो रंगों का संयोजन - चिन्ह का रंग और पृष्ठभूमि का रंग - दृश्य आराम को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है, और रंगों के कुछ जोड़े न केवल दृष्टि को थका देते हैं, बल्कि तनाव भी पैदा कर सकते हैं (उदाहरण के लिए: लाल पृष्ठभूमि पर हरा प्रतीक) .
• फ़ॉन्ट और पृष्ठभूमि रंगों का सबसे अच्छा संयोजन: गहरे नीले पर सफेद, सफेद पर काला, नीले पर पीला, काले पर नारंगी।
• रंग योजना सभी स्लाइडों के लिए समान होनी चाहिए।
• कोई भी पृष्ठभूमि पैटर्न आंखों की थकान को बढ़ाता है और सूचना धारणा की दक्षता को कम करता है।
• स्पष्ट, उज्ज्वल पैटर्न जो आसानी से बदलते हैं, अवचेतन को "कवर" करते हैं, और उन्हें बेहतर ढंग से याद किया जाता है।
• कोई भी द्वितीयक वस्तु जो गति करती है (एनिमेटेड) सामग्री की धारणा की गुणवत्ता को कम करती है, ध्यान भटकाती है, उसकी गतिशीलता को बाधित करती है।
• अवांछित ध्वनियों (गाने, धुन) की पृष्ठभूमि के साथ स्लाइड दिखाने से तेजी से थकान होती है, ध्यान भटकता है और सीखने की उत्पादकता कम हो जाती है।
• याद करना!
  एक व्यक्ति एक साथ तीन से अधिक तथ्य, निष्कर्ष, परिभाषाएँ याद नहीं रख सकता।
• प्रत्येक स्लाइड में एक विचार प्रतिबिंबित होना चाहिए।
• पाठ में छोटे शब्द और सरल वाक्य होने चाहिए।
• पंक्ति में 6-8 शब्द होने चाहिए।
• कुल मिलाकर, स्लाइड में 6-8 पंक्तियाँ होनी चाहिए।
• कुल शब्दों की संख्या 50 से अधिक नहीं होनी चाहिए.
• क्रियाएँ समान काल रूप में होनी चाहिए।
• शीर्षकों को दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना चाहिए और स्लाइड के मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए।
• शीर्षकों में अपरकेस और लोअरकेस दोनों अक्षर शामिल होने चाहिए।
• स्लाइड बहुत अधिक चमकीली नहीं होनी चाहिए - अतिरिक्त सजावट केवल प्रभावी संचार में बाधा उत्पन्न करती है।
• एक स्लाइड पर सांख्यिकीय डेटा प्रदर्शित करते समय सूचना के ब्लॉक की संख्या चार से अधिक नहीं होनी चाहिए।
• चित्रण के लिए कैप्शन इसके नीचे दिए गए हैं, इसके ऊपर नहीं।
• सभी प्रेजेंटेशन स्लाइड एक ही शैली में होनी चाहिए।

फ़ॉन्ट उपयोग के सामान्य नियम

1. प्रत्येक फ़ॉन्ट (टाइपफेस + वर्तनी) में एक अर्थपूर्ण भार है।

एक स्थिर हेडसेट के लिए, पारंपरिक, कम से कम 19वीं सदी से। ऐसे हैं:

• दस्तावेज़ संरचनाओं के नाम के लिए बोल्ड फ़ॉन्ट,
• इटैलिक - तार्किक जोर, विशेष रूप से, मुख्य प्रावधानों, परिभाषाओं आदि के निर्माण पर,
• "प्रत्यक्ष" सामान्य - जानकारी का मुख्य सरणी।

2. मनोवैज्ञानिक रूप से तनावपूर्ण गैर-मानक स्थिति में उपयोग किए जाने वाले प्रस्तुति पाठों को एक सरलीकृत पहचान एल्गोरिदम के साथ टाइपफेस में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, एरियल फ़ॉन्ट। सुरक्षा निर्देशों, विनियमों, कानूनी या संपत्ति परिणामों के साथ समझौतों, ओलंपियाड कार्यों की शर्तों आदि के साथ काम करते समय यह उचित है।

3. एक ही स्लाइड पर तीन से अधिक अलग-अलग फ़ॉन्ट का उपयोग करने से बचें। अन्यथा, पाठक समय से पहले थक जाएगा, लगातार फ़ॉन्ट पहचान एल्गोरिदम चुनने का प्रयास करेगा। अपवाद फ़ॉन्ट का उपयोग करने के निर्देश हैं।

4. गणितीय सूत्रों को मानक एक (टाइम्स न्यू रोमन) के करीब एक टाइपफेस द्वारा दर्शाया जाता है, जिसमें सभी चर इटैलिक में होते हैं, बाकी कोष्ठक में, गणितीय संचालन के संकेत, कार्यों के सुस्थापित नाम (sin, cos, आदि) - में सामान्य "प्रत्यक्ष" फ़ॉन्ट.

सलाह!
प्रेजेंटेशन बनाने से पहले, यह वांछनीय है:

1. प्रस्तुति का विषय और उद्देश्य निर्धारित करें

2. एक प्रस्तुति योजना बनाएं (स्क्रिप्ट)

3. सभी स्लाइडों की सामग्री, उनकी शैली की योजना बनाएं।

प्रस्तुतियाँ बनाते समय विशिष्ट कमियाँ और गलतियाँ

• शीर्षक स्लाइड की अनुपस्थिति जिसमें शामिल है: परियोजना का नाम या पाठ का विषय (कक्षा); लेखक के बारे में; विकास की तारीख; नेटवर्क में संसाधन के स्थान आदि के बारे में जानकारी;
• एक परिचय की अनुपस्थिति, जो प्रस्तुत करती है: विषय के अध्ययन के लक्ष्य और उद्देश्य, सामग्री का संक्षिप्त विवरण;
• प्रस्तुति के अनुभागों/उपविषयों के हाइपरलिंक के साथ सामग्री तालिका की कमी (विस्तृत विकास के लिए, यदि प्रस्तुति में अनुभाग, उपविषय शामिल हैं);
• प्रस्तुति के तार्किक निष्कर्ष की कमी, जिसमें शामिल हैं: निष्कर्ष, सामान्यीकरण, निष्कर्ष;
• विस्तृत पाठ्य जानकारी के साथ स्लाइडों को ओवरलोड करना (एक स्लाइड पर तीन से अधिक छोटे तथ्य नहीं और एक से अधिक महत्वपूर्ण तथ्य नहीं);
• स्लाइड पर जगह का असमान और अतार्किक उपयोग;
• प्रस्तुति की पृष्ठभूमि और सामग्री के बीच संबंध का अभाव।
• रंगों का ख़राब चयन: बहुत चमकीले और थकाऊ रंगों का उपयोग करना, डिज़ाइन में 3 से अधिक रंगों का उपयोग करना (पाठ रंग, पृष्ठभूमि रंग, शीर्षक और/या हाइलाइट रंग); हल्के पाठ के साथ गहरे रंग की पृष्ठभूमि का उपयोग करना;
• एक ही प्रस्तुति में स्लाइडों पर विभिन्न पृष्ठभूमियों का उपयोग करें;
• खराब गुणवत्ता और अनुपात में विकृतियों के साथ चित्रों, तस्वीरों का उपयोग;
• उचित पाठ संरेखण का अभाव;
• आरेखों में या स्लाइड पर सामग्री के घटकों के बीच कनेक्शन की कमी या अस्पष्टता;
• स्लाइड और अन्य कष्टप्रद एनीमेशन प्रभावों के बीच विभिन्न संक्रमण प्रभावों की उपस्थिति जो जानकारी की धारणा में हस्तक्षेप करती है;
• पृष्ठ शैली की एकता का अभाव:

• सभी शीर्षकों के लिए समान टाइपफेस और फ़ॉन्ट आकार (कम से कम 24 अंक);
• परीक्षण अंशों के लिए समान टाइपफेस और फ़ॉन्ट आकार (कम से कम 18 अंक);
• शीर्षक, पृष्ठ संख्या, पेजिंग बटन स्क्रीन पर एक ही स्थान पर दिखाई देने चाहिए;
• सभी पृष्ठों पर समान रंग योजना, आदि।

मीडिया और विशेषताएँ क्या आपकी प्रस्तुति कंप्यूटर स्क्रीन पर अच्छी लगती है? प्रोजेक्टर पर, वह औसत दर्जे की हो सकती है

मॉनिटर प्रेजेंटेशन तैयार करने की लगभग सभी खामियों को माफ कर देता है, इसलिए वे सभी बाद में प्रोजेक्टर स्क्रीन पर या मुद्रित संस्करण में सामने आएंगे।

पेपर प्रिंटआउट एनीमेशन और प्रभाव नहीं होगा; प्रति A4 पृष्ठ पर 2 स्लाइड पढ़ने के लिए फ़ॉन्ट का आकार पर्याप्त होना चाहिए, शीट के केवल एक तरफ अधिकतम मुद्रण है। दूसरा नोट्स के लिए है.

स्लाइड डिज़ाइन

शीर्षक प्रत्येक स्लाइड को शीर्षक की आवश्यकता नहीं होती है। शीर्षक में जितने कम शब्द होंगे, उतना बेहतर होगा। शीर्षक में स्लाइड की सामग्री को दोहराया नहीं जाना चाहिए

पाठ प्रति स्लाइड 10 से अधिक पंक्तियाँ नहीं, मुख्य बात को हाइलाइट या रेखांकित किया जाना चाहिए, विपरीत रंग की पृष्ठभूमि में सबसे बड़े संभावित अक्षर पाठ से बिना सूचना वाले वाक्यांशों को हटा दें - यह सही नहीं है: "पुनर्स्थापना में लगभग 40 विशेषज्ञ, भौतिक विज्ञानी और रसायनज्ञ, कला इतिहासकार और फ्रांसीसी संग्रहालय का अनुसंधान केंद्र..." सही: "...विशेषज्ञों को नहीं मिला..."

चयनित फ़ॉन्ट सुपाठ्य होना चाहिए। क्या आप अच्छी तरह देख सकते हैं? आप अच्छी तरह से देख सकते हैं? आप अच्छी तरह से देख सकते हैं? अक्षर धुंधले नहीं होते, अक्षरों का रंग आंखों में जलन नहीं पैदा करता।

वर्ड आर्ट ऑब्जेक्ट का उपयोग करके बनाए गए शीर्षक अक्षर एक-दूसरे से चिपकना नहीं चाहिए, पाठ में सभी को नमस्कार

पृष्ठभूमि यथासंभव सजातीय, मोनोक्रोम बेहतर है कोई भी ऐसी छवि नहीं जो अर्थपूर्ण भार ले जाए पृष्ठभूमि पर हल्का और गहरा दोनों प्रकार का पाठ पढ़ने योग्य होना चाहिए

चित्रण कोई भी चित्रण किसी बुरे चित्रण से बेहतर नहीं है पूरे प्रेजेंटेशन में ड्राइंग की एक शैली एक ही स्लाइड में ड्राइंग और फोटोग्राफ दोनों का उपयोग न करें ड्राइंग और प्रेजेंटेशन की पृष्ठभूमि करीब होनी चाहिए

छवियों को आनुपातिक रूप से छोटा और बड़ा करें

चमकदार! मोटले! प्रस्तुति में 3 से अधिक रंगों को भाग नहीं लेना चाहिए बहुरंगा!

क्रमांकित पाषाण युग: पुरापाषाण, मध्यपाषाण, नवपाषाण, लेबल किए गए धर्मों के प्रारंभिक रूप: जीववाद, अंधभक्तिवाद, कुलदेवता सूचियाँ, यदि वस्तुओं का क्रम महत्वपूर्ण है, तो सरल गणना

तालिका का आकार 15 x10 सेलों से अधिक नहीं, महत्वपूर्ण मानों को उजागर करने के लिए आवश्यक है

पाई चार्ट 7 से अधिक सेक्टर नहीं (बाकी को "अन्य" में संक्षेपित किया जा सकता है) सेगमेंट पर लेबल लीजेंड के लिए बेहतर हैं

थीम संरचना

अतिरिक्त विशेषताएँ प्रत्येक स्लाइड पर चित्र "सुंदर" फ़्रेम स्लाइड संख्या और शीर्षक दिनांक प्रस्तुति का शीर्षक शीर्षक महत्वपूर्ण जानकारी उपयोगी जानकारी रोचक जानकारी

संक्रमण और एनिमेशन

संक्रमण अवधि = 1-3 सेकंड अधिकतम 2 प्रकार के संक्रमण: अनुभाग शीर्षकों और सामान्य स्लाइडों के लिए संक्रमण के दौरान स्लाइड की सामग्री जितनी जल्दी दिखाई देगी, उतना बेहतर होगा

एनीमेशन इसके बिना करने के लिए हर अवसर का उपयोग करें एनीमेशन के लिए बहुत गंभीर कारणों की आवश्यकता होती है: बड़ी संख्या में वस्तुओं से सिस्टम में क्रमिक परिवर्तन दिखाने के लिए छात्रों के साथ एक सामान्यीकरण पाठ-खेल

स्लाइड पर टेक्स्ट ब्लॉक अपनी संपूर्णता में दिखना चाहिए, न कि अक्षर दर अक्षर। श्रोता बाहर जाने वाले अक्षरों का अनुसरण करना शुरू कर देता है, और वक्ता को नहीं सुनता है।

Microsoft PowerPoint प्रेजेंटेशन टूल का एक शक्तिशाली सेट है। जब आप पहली बार प्रोग्राम को एक्सप्लोर करेंगे, तो ऐसा लग सकता है कि यहां डेमो बनाना वास्तव में आसान है। शायद ऐसा है, लेकिन सबसे अधिक संभावना है कि एक आदिम संस्करण सामने आएगा, जो सबसे छोटे शो के लिए उपयुक्त है। लेकिन कुछ अधिक जटिल बनाने के लिए, आपको कार्यक्षमता में गहराई से जाने की आवश्यकता है।

सबसे पहले, आपको एक प्रेजेंटेशन फ़ाइल बनानी होगी। यहां दो विकल्प हैं.

अब जब पावरपॉइंट काम कर रहा है, तो हमें स्लाइड बनाने की जरूरत है - हमारी प्रस्तुति के फ्रेम। इसके लिए बटन का उपयोग किया जाता है. "स्लाइड बनाएं"टैब "घर", या हॉट कुंजियों का संयोजन "Ctrl" + "एम".

प्रारंभ में, एक शीर्षक स्लाइड बनाई जाती है, जो प्रस्तुति विषय का शीर्षक दिखाएगी।

आगे के सभी फ़्रेम डिफ़ॉल्ट रूप से मानक होंगे और उनमें दो क्षेत्र होंगे - शीर्षक और सामग्री के लिए।

शुरुआत। अब आपको बस अपनी प्रस्तुति को डेटा से भरना है, डिज़ाइन बदलना है, इत्यादि। निष्पादन का क्रम वास्तव में मायने नहीं रखता, इसलिए अगले चरण क्रमिक रूप से करने की आवश्यकता नहीं है।

उपस्थिति अनुकूलन

एक नियम के रूप में, प्रेजेंटेशन को डेटा से भरने की शुरुआत से पहले ही, डिज़ाइन को कॉन्फ़िगर किया जाता है। अधिकांश भाग के लिए, वे ऐसा इसलिए करते हैं क्योंकि उपस्थिति को समायोजित करने के बाद, मौजूदा साइट तत्व बहुत अच्छे नहीं दिख सकते हैं, और आपको तैयार दस्तावेज़ पर गंभीरता से काम करना होगा। क्योंकि अधिकतर वे इसे तुरंत ही कर लेते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम के हेडर में उसी नाम के टैब का उपयोग करें, यह बाईं ओर से चौथा है।

कॉन्फ़िगर करने के लिए, टैब पर जाएँ "डिज़ाइन".

यहां तीन मुख्य क्षेत्र हैं.

अंतिम विकल्प के बारे में थोड़ा और विस्तार से बात करना उचित है।

बटन "पृष्ठभूमि प्रारूप"दाईं ओर एक अतिरिक्त साइड मेनू खुलता है। यहां किसी भी डिजाइन को इंस्टॉल करने की स्थिति में तीन टैब होते हैं।

ये उपकरण प्रेजेंटेशन डिज़ाइन को न केवल रंगीन, बल्कि पूरी तरह अद्वितीय बनाने के लिए काफी हैं। यदि प्रेजेंटेशन में इस समय तक निर्दिष्ट मानक शैली चयनित नहीं है, तो मेनू में "पृष्ठभूमि प्रारूप"केवल होगा "डालना".

स्लाइड लेआउट अनुकूलन

एक नियम के रूप में, प्रेजेंटेशन को जानकारी से भरने से पहले, प्रारूप को भी कॉन्फ़िगर किया जाता है। इसके लिए टेम्पलेट्स की एक विस्तृत श्रृंखला मौजूद है। अक्सर, किसी अतिरिक्त लेआउट सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि डेवलपर्स एक अच्छा और कार्यात्मक वर्गीकरण प्रदान करते हैं।

यदि, फिर भी, ऐसे लेआउट में स्लाइड बनाने की आवश्यकता है जो मानक टेम्पलेट्स द्वारा प्रदान नहीं की गई है, तो आप अपना स्वयं का रिक्त स्थान बना सकते हैं।

सभी काम के अंत में बटन दबाएँ "नमूना मोड बंद करें". उसके बाद, सिस्टम प्रेजेंटेशन के साथ फिर से काम करना शुरू कर देगा, और टेम्पलेट को ऊपर वर्णित तरीके से स्लाइड पर लागू किया जा सकता है।

डेटा भरना

ऊपर जो कुछ भी बताया गया, प्रस्तुति में मुख्य बात उसे जानकारी से भरना है। शो में कुछ भी डाला जा सकता है, जब तक कि यह एक-दूसरे के साथ सामंजस्यपूर्ण ढंग से मेल खाता हो।

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक स्लाइड का अपना शीर्षक होता है और इसके लिए एक अलग क्षेत्र आवंटित किया जाता है। यहां आपको स्लाइड का नाम, विषय, इस मामले में क्या कहा जा रहा है, इत्यादि दर्ज करना चाहिए। यदि स्लाइडों की एक श्रृंखला एक ही चीज़ के बारे में बोलती है, तो आप या तो शीर्षक हटा सकते हैं, या बस वहां कुछ भी नहीं लिख सकते हैं - प्रस्तुति दिखाए जाने पर खाली क्षेत्र प्रदर्शित नहीं होता है। पहले मामले में, आपको फ्रेम के बॉर्डर पर क्लिक करना होगा और बटन पर क्लिक करना होगा डेल. दोनों ही मामलों में स्लाइड में कोई शीर्षक नहीं होगा और सिस्टम इसे शीर्षक के रूप में लेबल करेगा "नामहीन".

अधिकांश स्लाइड लेआउट का उपयोग करते हैं "इच्छुक क्षेत्र". इस अनुभाग का उपयोग टेक्स्ट दर्ज करने और अन्य फ़ाइलें डालने दोनों के लिए किया जा सकता है। सिद्धांत रूप में, साइट पर जोड़ी गई कोई भी सामग्री स्वचालित रूप से आकार को समायोजित करते हुए, इस विशेष स्थान पर कब्जा करने का प्रयास करती है।

यदि हम टेक्स्ट के बारे में बात करते हैं, तो इसे मानक Microsoft Office टूल का उपयोग करके आसानी से स्वरूपित किया जाता है, जो इस पैकेज के अन्य उत्पादों में भी मौजूद हैं। यानी, उपयोगकर्ता फ़ॉन्ट, रंग, आकार, विशेष प्रभाव और अन्य पहलुओं को स्वतंत्र रूप से बदल सकता है।

जहाँ तक फ़ाइलें जोड़ने का प्रश्न है, सूची विस्तृत है। यह हो सकता है:

• इमेजिस;
• गणितीय, भौतिक और रासायनिक सूत्र;
• स्मार्टआर्ट योजनाएँ, आदि।

यह सब जोड़ने के लिए कई तरह के तरीकों का इस्तेमाल किया जाता है। ज्यादातर मामलों में, यह टैब के माध्यम से किया जाता है "डालना".

साथ ही, सामग्री क्षेत्र में तालिकाओं, चार्ट, स्मार्टआर्ट ऑब्जेक्ट, कंप्यूटर से चित्र, इंटरनेट से छवियां और वीडियो फ़ाइलों को त्वरित रूप से जोड़ने के लिए 6 आइकन शामिल हैं। सम्मिलित करने के लिए, आपको संबंधित आइकन पर क्लिक करना होगा, जिसके बाद वांछित ऑब्जेक्ट का चयन करने के लिए टूलकिट या ब्राउज़र खुल जाएगा।

सम्मिलित तत्वों को माउस के साथ स्लाइड के चारों ओर स्वतंत्र रूप से ले जाया जा सकता है, मैन्युअल रूप से वांछित लेआउट का चयन किया जा सकता है। इसके अलावा, कोई भी आकार, स्थिति प्राथमिकता आदि बदलने से मना नहीं करता है।

अतिरिक्त प्रकार्य

इसमें विभिन्न विशेषताओं की एक विस्तृत श्रृंखला भी है जो प्रस्तुति को बेहतर बनाती है, लेकिन उनका उपयोग करना आवश्यक नहीं है।

संक्रमण सेटअप

यह बिंदु प्रस्तुति के डिज़ाइन और स्वरूप से आधा संबंधित है। इसका बाहरी सेटअप जितना सर्वोपरि महत्व नहीं है, इसलिए ऐसा करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। यह टूलकिट टैब में स्थित है "संक्रमण".

क्षेत्र में "इस स्लाइड पर जाएँ"विभिन्न एनीमेशन रचनाओं का विस्तृत चयन प्रस्तुत करता है जिनका उपयोग एक स्लाइड से दूसरे स्लाइड में संक्रमण के लिए किया जाएगा। आप वह प्रस्तुति चुन सकते हैं जो आपको सबसे अधिक पसंद हो या प्रस्तुति के मूड के अनुरूप हो, साथ ही अनुकूलन फ़ंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं। इसके लिए बटन का उपयोग किया जाता है. "प्रभाव विकल्प", प्रत्येक एनीमेशन की सेटिंग्स का अपना सेट होता है।

क्षेत्र "स्लाइड शो का समय"अब इसका दृश्य शैली से कोई लेना-देना नहीं है। यहां आप एक स्लाइड को देखने की अवधि निर्धारित कर सकते हैं, बशर्ते कि वे लेखक के आदेश के बिना बदल जाएंगी। लेकिन यहां अंतिम पैराग्राफ के लिए महत्वपूर्ण बटन भी ध्यान देने योग्य है - "सभी पर लागू होते हैं"आपको प्रत्येक फ्रेम पर स्लाइड के बीच संक्रमण प्रभाव को मैन्युअल रूप से लागू नहीं करने की अनुमति देता है।

एनिमेशन सेटिंग्स

आप प्रत्येक तत्व में एक विशेष प्रभाव जोड़ सकते हैं, चाहे वह टेक्स्ट हो, मीडिया फ़ाइल हो या कुछ और। यह कहा जाता है "एनीमेशन". इस पहलू की सेटिंग्स प्रोग्राम हेडर में संबंधित टैब में स्थित हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी वस्तु की उपस्थिति का एनीमेशन, साथ ही उसके बाद गायब होना भी जोड़ सकते हैं। एनिमेशन बनाने और कॉन्फ़िगर करने के विस्तृत निर्देश एक अलग लेख में पाए जा सकते हैं।

हाइपरलिंक और नियंत्रण प्रणाली

कई गंभीर प्रस्तुतियों में, नियंत्रण प्रणालियाँ भी स्थापित की जाती हैं - नियंत्रण कुंजियाँ, स्लाइड मेनू, इत्यादि। इन सबके लिए हाइपरलिंक सेटिंग का उपयोग किया जाता है। सभी मामलों में ऐसे घटक नहीं होने चाहिए, लेकिन कई मामलों में यह धारणा में सुधार करता है और प्रस्तुति को अच्छी तरह से व्यवस्थित करता है, व्यावहारिक रूप से इसे इंटरफ़ेस के साथ एक अलग मैनुअल या प्रोग्राम में बदल देता है।

नतीजा

पूर्वगामी के आधार पर, हम प्रेजेंटेशन बनाने के लिए निम्नलिखित सबसे इष्टतम एल्गोरिदम पर आ सकते हैं, जिसमें 7 चरण शामिल हैं:

1. जितनी आवश्यकता हो उतनी स्लाइड बनाएं

   उपयोगकर्ता के लिए पहले से यह कहना संभव नहीं है कि प्रस्तुति कितनी लंबी होगी, लेकिन एक विचार रखना सबसे अच्छा है। इससे भविष्य में संपूर्ण जानकारी को सामंजस्यपूर्ण रूप से वितरित करने, विभिन्न मेनू सेट करने आदि में मदद मिलेगी।

2. दृश्य डिज़ाइन को अनुकूलित करें
3. स्लाइड लेआउट विकल्प वितरित करें

   ऐसा करने के लिए, या तो मौजूदा टेम्प्लेट चुने जाते हैं, या नए बनाए जाते हैं, और फिर प्रत्येक स्लाइड को उसके उद्देश्य के आधार पर व्यक्तिगत रूप से वितरित किया जाता है। कुछ मामलों में, यह चरण दृश्य शैली की सेटिंग से पहले भी हो सकता है, ताकि लेखक केवल तत्वों की चुनी हुई व्यवस्था के लिए डिज़ाइन मापदंडों को समायोजित कर सके।

4. सभी डेटा दर्ज करें

   उपयोगकर्ता प्रस्तुति में सभी आवश्यक पाठ, मीडिया या अन्य प्रकार के डेटा लाता है, इसे वांछित तार्किक अनुक्रम में स्लाइडों पर वितरित करता है। सभी जानकारी यहां संपादित और स्वरूपित की गई है।

5. अतिरिक्त तत्व बनाएं और कॉन्फ़िगर करें

   इस स्तर पर, लेखक नियंत्रण बटन, विभिन्न सामग्री मेनू इत्यादि बनाता है। फ़्रेमिंग चरण के दौरान अलग-अलग क्षणों (उदाहरण के लिए, स्लाइड नियंत्रण बटन बनाना) का बनना भी असामान्य नहीं है ताकि आपको हर बार मैन्युअल रूप से बटन जोड़ने की ज़रूरत न पड़े।

6. द्वितीयक घटक और प्रभाव जोड़ें

   एनिमेशन, ट्रांज़िशन, पृष्ठभूमि संगीत इत्यादि सेट करना। आमतौर पर यह अंतिम चरण में ही किया जाता है, जब बाकी सब कुछ तैयार हो जाता है। इन पहलुओं का तैयार दस्तावेज़ पर बहुत कम प्रभाव पड़ता है और इन्हें हमेशा छोड़ा जा सकता है, यही कारण है कि इन्हें सबसे अंत में निपटाया जाता है।

7. बग जाँचें और ठीक करें

   यह केवल पूर्वावलोकन चलाकर सब कुछ दोबारा जांचने और आवश्यक समायोजन करने के लिए ही रह गया है।

इसके अतिरिक्त

अंत में, मैं कुछ महत्वपूर्ण बातें कहना चाहूँगा।

• किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, प्रस्तुति का भी अपना महत्व होता है। और यह जितना बड़ा होता है, उतनी ही अधिक वस्तुएँ इसके अंदर डाली जाती हैं। यह उच्च गुणवत्ता वाले संगीत और वीडियो फ़ाइलों के लिए विशेष रूप से सच है। इसलिए आपको एक बार फिर से अनुकूलित मीडिया फ़ाइलों को जोड़ने का ध्यान रखना चाहिए, क्योंकि एक मल्टी-गीगाबाइट प्रस्तुति न केवल परिवहन और अन्य उपकरणों में स्थानांतरण के साथ कठिनाइयों को प्रस्तुत करती है, बल्कि सामान्य तौर पर बेहद धीमी गति से काम कर सकती है।
• प्रस्तुतिकरण के डिज़ाइन और सामग्री के लिए विभिन्न आवश्यकताएँ हैं। काम शुरू करने से पहले, प्रबंधन से नियमों का पता लगाना सबसे अच्छा है, ताकि कोई गलती न हो और तैयार काम को पूरी तरह से दोबारा करने की नौबत न आए।
• पेशेवर प्रस्तुतियों के मानकों के अनुसार, उन मामलों के लिए पाठ के बड़े ढेर न बनाने की सिफारिश की जाती है जहां प्रस्तुति के साथ काम करने का इरादा है। यह सब कोई नहीं पढ़ेगा, सभी बुनियादी जानकारी उद्घोषक द्वारा दी जानी चाहिए। यदि प्रस्तुति प्राप्तकर्ता द्वारा व्यक्तिगत अध्ययन के लिए है (उदाहरण के लिए, एक निर्देश), तो यह नियम लागू नहीं होता है।

जैसा कि आप समझ सकते हैं, प्रेजेंटेशन बनाने की प्रक्रिया में शुरुआत से ही जितने विकल्प और चरण लग सकते हैं, उससे कहीं अधिक शामिल हैं। कोई भी ट्यूटोरियल आपको केवल अनुभव से बेहतर डेमो बनाना नहीं सिखाएगा। इसलिए आपको अभ्यास करने, विभिन्न तत्वों, कार्यों को आज़माने, नए समाधान खोजने की ज़रूरत है।

और मुझे अक्सर छात्रों को टर्म पेपर और शोध प्रबंधों की प्रस्तुतियों में त्रुटियों के बारे में बताना पड़ता है।

आज मैं आपको बताऊंगा कि प्रेजेंटेशन को सही तरीके से कैसे डिज़ाइन किया जाए ताकि आपकी रिपोर्ट दर्शकों पर अच्छा प्रभाव डाल सके।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी प्रस्तुति का उद्देश्य क्या है, यह हो सकता है:

• सार, टर्म पेपर या थीसिस की रक्षा;
• घटनाओं या उपलब्धियों पर रिपोर्ट;
• उत्पाद अवलोकन;
• विज्ञापन कंपनी।

किसी भी कार्य के लिए प्रेजेंटेशन के सही डिज़ाइन के मूल सिद्धांत हमेशा समान होते हैं!

तो, सर्गेई बोंडारेंको और साइट से सात सरल युक्तियाँ।

आगे की सोचो। आवश्यक अनुभागों को न भूलें:

1. शीर्षक पृष्ठ (पहली स्लाइड);
2. परिचय;
3. प्रस्तुति का मुख्य भाग (आमतौर पर इसमें कई उपखंड होते हैं);
4. निष्कर्ष।

प्रेजेंटेशन का मुख्य भाग सबसे महत्वपूर्ण है.

इसे बनाते समय, कल्पना करें कि जो लोग रिपोर्ट के विषय से कम परिचित हैं वे आपकी बात सुनेंगे। उन्हें यह समझने की ज़रूरत है कि आपकी रिपोर्ट किस बारे में है और आप जो वर्णन कर रहे हैं उसमें आपकी भूमिका क्या है।

2. प्रेजेंटेशन बनाना

विभिन्न स्लाइडों के टेक्स्ट और शीर्षकों को एक ही शैली में स्टाइल करें।

यदि के लिए चुना गया है मुख्य बातेंनीला रंग और फ़ॉन्ट "कैम्ब्रिया", सभी स्लाइडों पर शीर्षक नीला और कैम्ब्रिया होना चाहिए। मुख्य पाठ के लिए चुना गया फ़ॉन्ट"Calibri", आपको इसे सभी स्लाइड्स पर उपयोग करना होगा।


उद्धरण और नोट्स को अलग-अलग फ़ॉन्ट और रंग में हाइलाइट किया जा सकता है (लेकिन उनकी संख्या बहुत अधिक नहीं होनी चाहिए)।

अति-उत्सर्जन के चक्कर में न पड़ें वसा की मात्रा, इटैलिक मेंऔर रंगीन पाठ.

3. प्रस्तुति पृष्ठभूमि रंग

सुनिश्चित करें कि टेक्स्ट पृष्ठभूमि के साथ विलय न हो, ध्यान रखें कि प्रोजेक्टर पर कंट्रास्ट आपके मॉनिटर की तुलना में कम होगा।

सर्वोत्तम पृष्ठभूमि सफ़ेद(या इसके करीब), और सबसे अच्छा टेक्स्ट रंग है काला(या बहुत गहरा वांछित शेड)।

छोटी सी परीक्षा!

पहले चित्र पर क्लिक करके और अपने कीबोर्ड पर तीरों से स्क्रॉल करके इन तीन उदाहरणों की तुलना करें:

आपको कौन सा रंग संयोजन सबसे अच्छा लगता है? टिप्पणियों में लिखें!

4. शीर्षक (पहली) स्लाइड डिज़ाइन करना

पहली स्लाइड की सामग्री से यह स्पष्ट होना चाहिए कि यह किस बारे में है, इसका संदर्भ किससे है, लेखक कौन है। ऐसा करने के लिए, निर्दिष्ट करना न भूलें:

• संगठन (शैक्षणिक संस्थान, उद्यम, आदि);
• रिपोर्ट का विषय (शीर्षक);
• वक्ता का उपनाम, नाम और संरक्षक (पूर्ण);
• आपका प्रबंधक (यदि कार्य किसी और की देखरेख में किया गया हो);
• संपर्क विवरण (ई-मेल, वेबसाइट पता, फोन)।

प्रस्तुतिकरण की पहली स्लाइड के सरलीकृत डिज़ाइन का एक उदाहरण

GOST के अनुसार शीर्षक स्लाइड

यदि आपको GOST 7.32-2001 के जितना करीब हो सके जाना है, तो निम्नलिखित जानकारी पर विचार करें:

शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित जानकारी है:
- मूल संगठन का नाम;
- अनुसंधान एवं विकास के संगठन-निष्पादक का नाम;
- सार्वभौमिक दशमलव वर्गीकरण (यूडीसी) का सूचकांक;
- उत्पादों के उत्पादन से पहले, अनुसंधान के लिए औद्योगिक और कृषि उत्पादों के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता (वीकेजीओकेपी) के उच्चतम वर्गीकरण समूहों के कोड;
- रिपोर्ट की पहचान करने वाले नंबर;
- अनुमोदन और अनुमोदन के टिकट;
- कार्य का नाम;
- रिपोर्ट का नाम;
- रिपोर्ट का प्रकार (अंतिम, मध्यवर्ती);
- कार्य की संख्या (सिफर);
- पद, शैक्षणिक डिग्री, शैक्षणिक उपाधियाँ, उपनाम और अनुसंधान एवं विकास कार्यान्वयन संगठन के प्रमुखों, अनुसंधान एवं विकास नेताओं के आद्याक्षर;
- रिपोर्ट का स्थान और तारीख।

GOST के अनुसार प्रस्तुति के शीर्षक स्लाइड का एक उदाहरण

यहां मेरी एक प्रस्तुति के शीर्षक स्लाइड के डिज़ाइन का एक उदाहरण दिया गया है, जो GOST की आवश्यकताओं के करीब है:

स्लाइड पर आप देख सकते हैं:

• मूल संगठन और कार्यान्वयन संगठन के नाम
• कार्य का प्रकार एवं नाम
• कलाकार का पद और पूरा नाम
• कलाकार संपर्क विवरण
• शहर और प्रस्तुति का वर्ष

इसके बाद छात्रों को संपर्क विवरण जोड़ना होगा नेता के बारे में जानकारी(उदाहरण में शैक्षणिक संस्थान के बारे में एक पंक्ति के बजाय)।

ध्यान दें कि पहली स्लाइड का डिज़ाइन आमतौर पर बाद वाली स्लाइड से भिन्न होता है(सामान्य शैली का सम्मान किया जाता है), और रिपोर्ट का विषय सबसे बड़े फ़ॉन्ट में तैयार किया गया है.

स्लाइड शीर्षक फ़ॉन्ट आकारकम से कम 24, और अधिमानतः 32 और उससे अधिक होना चाहिए।

हमेशा एक स्लाइड शीर्षक शामिल करें (अपनी प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड के लिए)। विचलित श्रोता को किसी भी क्षण यह समझना चाहिए कि आपकी रिपोर्ट अब किस बारे में है!

मुख्य पाठ के लिए फ़ॉन्ट आकार 24 से 28 (चयनित फ़ॉन्ट प्रकार के आधार पर) चुनना बेहतर है।

कम महत्वपूर्ण सामग्री (अतिरिक्त और नोट्स) 20 से 24 तक फ़ॉन्ट में डिज़ाइन किया जा सकता है।


ध्यान रखें कि जिस स्क्रीन पर आप अपनी प्रस्तुति दिखा रहे होंगे वह संभवतः दर्शकों से काफी दूर होगी। प्रस्तुति निर्माण के समय आपकी स्क्रीन पर मौजूद प्रस्तुति से छोटी दिखाई देगी।

कंप्यूटर स्क्रीन से 2-3 मीटर दूर जाएं और प्रेजेंटेशन में मौजूद टेक्स्ट को पढ़ने का प्रयास करें। यदि स्लाइड्स को पढ़ना कठिन हो तो फ़ॉन्ट का आकार बढ़ाएँ। यदि टेक्स्ट एक स्लाइड पर फिट नहीं बैठता है, तो उसे 2, 3 या अधिक स्लाइडों में तोड़ दें (मुख्य बात यह है कि प्रेजेंटेशन देखना आसान हो)।

उपयुक्त चित्र (फ़ोटो, ग्राफ़, आरेख, आदि) ढूंढने का प्रयास करें


याद रखें कि प्रस्तुति दृश्यात्मक होनी चाहिए, और छवियां दृश्यता को बहुत बढ़ा देती हैं। बस इसे ज़्यादा मत करो, छवियों को टेक्स्ट द्वारा प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए =)