Presentación sobre el tema "Reglas generales para el diseño de presentaciones". Reglas para crear presentaciones Procedimiento para crear presentaciones

Técnicamente no es suficiente crear una presentación en PowerPoint. Debe comprender claramente su estructura y poder presentar la información correctamente. La presentación debe complementar el texto, no interferirlo ni repetirlo. Lo invitamos a familiarizarse con el algoritmo que lo ayudará a completar el trabajo de manera eficiente.

Preparándose para crear una presentación

Mucha gente ignora este paso, pero es clave. Tome un borrador y dibuje una estructura aproximada. Piense en el contenido de la diapositiva del título, los títulos y el contenido. Las ideas de visualización surgirán durante la creación de la presentación.

Creando la primera diapositiva y eligiendo un estilo.

La primera diapositiva se crea automáticamente cuando inicia PowerPoint. Primero, elija el estilo apropiado. Haga clic en la pestaña "Diseño" y seleccione un tema de diseño adecuado. Se puede aplicar a una diapositiva o a todas a la vez. También puede seleccionar el color de fondo. Hay muchas opciones, puedes elegir tu propia imagen. Todo esto está en la sección "Estilos de fondo" >> "Formato de fondo". Aquí seleccionamos la fuente para el título y más información. Ahora puedes escribir un título y diseñar la diapositiva del título.

Para continuar, debes hacer clic en la pestaña "Crear diapositiva" o realizar la acción correspondiente en el panel donde se muestra el contenido de la presentación. Se le pedirá que seleccione su tipo:

• Si desea crear una diapositiva única desde cero, elija "diapositiva en blanco".
• Si necesita una estructura específica, elija entre las ofrecidas.

Si todas las diapositivas deben tener la misma estructura, simplemente puede copiar la principal.

Trabajar con multimedia

Trabajar con texto, gráficos, imágenes, audio y otros datos es muy conveniente. Simplemente puede arrastrar una imagen o fotografía a la ventana de PowerPoint y luego cambiar su tamaño. Vaya a la pestaña "Insertar": allí se le ofrecerán opciones para adjuntar varios datos a la presentación. PowerPoint puede trabajar con tablas, así como con gráficos, cuyos valores se pueden configurar cómodamente (como en Excel). Puede configurar el número de diapositiva, esto también se hace en el menú Insertar.

La pestaña Animación le permite agregar movimiento al mostrar diapositivas y elementos individuales. Esto agregará dinámica, especialmente si el discurso es largo y se requiere mucha visualización. Una vez que todo esté listo, asegúrese de verificar y ver la presentación en su computadora y en otras (puede haber una discrepancia entre las versiones del programa u otros problemas).

¿Cómo asegurarse de que la presentación no sea banal?

Utilice algunos consejos:

• Evite información de texto innecesaria en la diapositiva. Todo esto hay que contarlo, nadie podrá leer la enorme “hoja” de texto, nadie la necesita.
• Trabaje en la visualización, pero no cargue a la audiencia con diagramas de flujo innecesarios, estructuras de múltiples niveles o gráficos oscuros.
• Evite un desorden de fuentes, colores e imágenes. Una fuente suele ser suficiente, el color del texto es oscuro sobre un fondo claro (¡y no al revés!). Recuerde que el texto debe ser legible con cualquier iluminación.
• Sea lo más conciso posible y asegúrese de que la presentación complemente el texto y no sea una proyección del mismo.

La presentación es un medio de presentar visualmente un informe, resumen u otro trabajo científico, práctico o creativo.

A continuación se detallan reglas generales que debe recordar al crear una presentación.

• El trabajo en la presentación debe comenzar con la redacción de un resumen en Word.

Antes de comenzar a crear una presentación, debes comprender (comprender) claramente lo que vas a transmitir a la audiencia, lo que les vas a decir (la audiencia). Por lo tanto, debe consultar la mayor cantidad de literatura posible sobre este tema y hacer una lista de los materiales e ilustraciones que necesita. Determine qué materiales e ilustraciones deben escanearse, buscarse en Internet o, finalmente, dibujarse usted mismo.

• El texto completo del resumen debe dividirse en pequeños fragmentos completados lógicamente. Luego deberás seleccionar material ilustrativo para cada pieza (dibujos, fotografías, tablas, diagramas, gráficos, cuadros, videos) que cumplan con los requisitos:

Claridad

Relevancia

Atractivo

Visibilidad

Calidad

Memorabilidad

• No debe haber nada superfluo en la presentación. Cada diapositiva debe representar un vínculo relacionado lógicamente con el tema de la historia y trabajar hacia la idea general de la presentación.
• No sobrecargues tus diapositivas con detalles innecesarios (no te dejes llevar por la animación). La animación debe utilizarse únicamente para atraer la atención de los estudiantes hacia los puntos principales y clave de la diapositiva. No olvide que los efectos visuales y sonoros no deben distraer la atención de los estudiantes de la información principal (importante).

Echemos un vistazo más de cerca a las etapas principales de la creación de una presentación.

Etapa 1. Empezando

Seleccionar un tema, establecer las metas y objetivos de la presentación, identificar puntos clave del tema y conclusión.

Etapa 2. Determinación del contenido y diseño de la presentación.

1. Elaboración de un plan para una futura presentación. Es aconsejable que el plan sea detallado. Es necesario dibujar en papel la estructura de la presentación, una imagen esquemática de las diapositivas y averiguar qué texto, dibujos, fotografías u otros materiales se incluirán en una u otra diapositiva. Elaborar una lista de dibujos, fotografías, archivos de sonido, videos (si es necesario) que se colocarán en la presentación. Definir la parte textual de la presentación.
2. Definición de condiciones de demostración. De ello dependerá la cantidad de información textual ubicada en las diapositivas y, como decíamos anteriormente, el tamaño de fuente y el tipo de navegación.
3. Determinar el número de diapositivas de su presentación (puede cambiar más adelante), según la norma de atención.Las normas de atención son de 1,5 a 2 minutos por diapositiva.Se considera que el volumen óptimo de una presentación son 24 diapositivas tradicionales, si la presentación cabe en 16 diapositivas; mejor aún, pero 12 diapositivas o menos es algo raro y recordado con firmeza.
4. Determinar el diseño aproximado de sus diapositivas. La combinación de colores de los fondos de las diapositivas, el formato de los títulos (es deseable que todas las diapositivas sigan el mismo formato y mantengan el mismo estilo).

Etapa 3. Procedimiento para crear una presentación.

1. Ingresar y editar texto. Se crean diapositivas de texto, solo se ingresa información de texto en cada diapositiva. Después de ingresar el texto, debe decidir su ubicación en cada diapositiva, pensar en su formato, es decir. determine el tamaño, el color de la fuente, los títulos y el cuerpo del texto.Las fuentes de los títulos deben ser las mismas en todas las diapositivas, el texto explicativo se puede escribir en una fuente diferente, pero todas las diapositivas deben usar la misma fuente para un tipo de información.Al elegir el color del texto, recuerde que el texto debe ser "legible", es decir, el fondo de las diapositivas no debe "amortiguar" el texto. No "tome" tipos de fuentes raras; es posible que no se encuentren en otras computadoras con las que se demostrará la presentación a otras audiencias. La fuente debe ser sans serif, para el título la fuente debe tener al menos 24, para información - al menos 18. No debe haber puntos en los títulos.

El lenguaje de presentación debe ser conciso. Escribe primero todo lo que te gustaría decir, elige lo más importante, descarta el resto. Lo más importante es hacer cortes primero a nivel de oración y luego a nivel de palabra. Después de esto, te quedarás con la esencia de tu mensaje. Ejemplo: "Hay una serie de razones que llevaron al Imperio Romano a la crisis. Las principales pueden considerarse la anarquía completa, la corrupción de todos los niveles de poder, la incapacidad de gobernar provincias remotas y la invasión de los bárbaros". Después del procesamiento, el significado de este mensaje se puede expresar de la siguiente manera:

Determina si las diapositivas están sobrecargadas de texto, es posible que tengas que incluir parte del texto en una presentación oral, y si la presentación se muestra sin un orador, entonces debes pensar detenidamente el contenido del texto para que no se pierda. su significado y es comprensible. Y no te olvides de la ortografía; nada estropea más tu imagen y la de tu trabajo que los errores ortográficos en el texto de la presentación.

1. Gráficos, cuadros, tablas.. Si planea colocar gráficos y diagramas en su presentación, piense en su ubicación, determine si las inscripciones son legibles y no sobrecargue una diapositiva con varios gráficos o diagramas; los estudiantes percibirán menos la información. Lo mismo se aplica a las tablas; el texto en las tablas debe ser claramente visible; para mayor claridad, puede usar un relleno de celda débil (de color) en las tablas.
2. Imágenes, dibujos, fondos.El fondo de las diapositivas es muy importante, crea un cierto estado de ánimo en el público y debe corresponder al tema de la presentación. Las presentaciones serias no deben ser coloridas, contener colores brillantes y "venenosos" y cambiar la combinación de colores de una diapositiva a otra. Si la presentación consta de varios temas grandes, entonces cada tema puede tener su propia combinación de colores, pero no diferir mucho de la combinación de colores general de la presentación. No hagas que el fondo sea demasiado colorido, ya que esto distraerá a la audiencia y dificultará la lectura del texto. Ahora hablemos de ilustraciones. Los objetos gráficos colocados en la presentación deben, ante todo, estar optimizados, ser claros y tener buena resolución. Los gráficos no están colocados en medio del texto, se ve mal. Es recomendable evitar en la presentación dibujos que no lleven carga semántica, a menos que formen parte del estilo. Se recomienda que las ilustraciones vayan acompañadas de texto explicativo. Si se utiliza una imagen gráfica como fondo, el texto sobre este fondo debe ser claramente legible.
3. El siguiente paso para crear una presentación esinsertar animación.Usando efectos de animación, puedes mejorar significativamente la percepción de una presentación y llamar la atención de la audiencia sobre los puntos más importantes reflejados en las diapositivas o en la presentación misma. Antes de aplicar efectos de animación, debe estudiar detenidamente las posibilidades de la animación dentro y entre diapositivas y pensar cómo y dónde usarla. La necesidad y el tipo de animación deben estar lógicamente vinculados a la estructura del informe, el espectador debe estar preparado para ver los objetos ubicados en la diapositiva en un lugar determinado, y no pasar la vista por la diapositiva. Puede utilizar un puntero o un puntero del mouse para guiar a los espectadores a encontrar aquello de lo que ya comenzó a hablar. Haz breves descansos entre las diapositivas para que el público tenga tiempo de asimilar lo que les has contado; no hables, pero tampoco murmures. La actuación debe ser enérgica, pero no ensordecedora al público.
4. Acompañamiento sonoro.Si decides insertar audio en tu presentación, ten mucho cuidado. En primer lugar, la música no debe ahogar al hablante, irritar los oídos, tener transiciones abruptas o hacer dormir a los oyentes. La banda sonora debe encajar orgánicamente con el tema de su presentación. Si no está seguro de la necesidad o elección del sonido para su presentación, es mejor abandonarlo por completo.
5. Finalizando la presentación.Finalizar su presentación implica verla varias veces, determinar los intervalos de tiempo necesarios para que la audiencia vea cada diapositiva y cuándo cambiarlos. Recuerde que la diapositiva debe permanecer en la pantalla durante tanto tiempo que la audiencia pueda ver, recordar y comprender su contenido. Mientras tanto, un largo intervalo entre cambios de diapositiva reduce el interés. Durante la revisión final, es posible que tengas que reorganizar algunas diapositivas para crear una estructura más lógica para tu presentación o realizar otros ajustes.

La presentación debe finalizar con una diapositiva de resumen, que debe incluir:presentar las principales conclusiones del informe de forma concentrada.

Estilo unificado

1. Todas las diapositivas de la presentación deben tener el mismo estilo.
2. El diseño de la diapositiva no debe distraer la atención de su contenido.
3. No se recomienda utilizar más de 3 colores y más de 3 tipos de fuente en el estilo de presentación.

Prohibiciones importantes

1. Las imágenes y el texto de las diapositivas no deben ser pequeños (incluso si, como se dijo, la presentación se está preparando para papel).
2. Si la presentación es en color, se deben evitar los tonos brillantes, los llamados tonos puros: escarlata, azul brillante, verde, violeta (dañan la vista). Estos colores deben reservarse para resaltar puntos realmente claves, y para imágenes normales, utilice colores pastel y combinaciones contrastantes de fuente y colores de fondo.
3. La variedad en la pantalla (más de cuatro colores al mismo tiempo) también es un signo de mano inexperta.
4. El tabú más importante son los efectos especiales. Animaciones como encabezados giratorios, texto que cae, diapositivas giratorias y cualquier sonido no se incluyen en el programa para presentaciones comerciales y educativas, sino para exposiciones cuyo objetivo es atraer a los espectadores al pabellón. Sólo prolongan una presentación normal e irritan por completo al público.

Reglas básicas para hablar.

La presentación consta de dos partes: una demostración de diapositivas y su acompañamiento de un test. Aunque la presentación es una unidad de diapositivas y discurso, lo primario es el orador, no sus diapositivas. La función de las diapositivas es apoyar la presentación y no al revés. La violación de este principio, sumada al predominio del texto ya analizado y condenado, suele tener consecuencias muy desastrosas: el hablante, en lugar de hablar, simplemente lee el texto en las diapositivas. Los oyentes no respetan a esos hablantes; ellos mismos pueden leer el texto si es necesario.

Regla 1. Construya su discurso sobre argumentos, no sobre diapositivas.

Si la presentación se hace correctamente y el texto está bien equilibrado con otros elementos visuales, entonces no debes guiar a tu audiencia a través de la presentación como un guía turístico: “mira a la izquierda, mira a la derecha”. El presentador debe guiar a la audiencia no de una diapositiva a otra, sino de una tesis a un argumento, de un argumento, por ejemplo, de una conclusión a otra. No puede decir "vamos a la página 7", debe decir "en la página 7 se explica exactamente cómo solucionamos este problema". No se puede decir “mira la siguiente diapositiva”, hay que decir “entonces, ¿qué se sigue de esto?” ¡Esto es lo que!

Regla 2. Prepárate para hablar

Vale recordar que la actuación debe estar preparada, ensayada e incluso cronometrada. La mayoría de los oradores ignoran esta simple regla, pero la audiencia se da cuenta de inmediato.

Regla 3: cree lo que dices

No importa qué tan bien esté escrito tu discurso, no conmoverá a nadie si lo lees como un locutor de televisión. La clave de los corazones es muy simple: deja que la audiencia sienta a la persona que hay en ti y se sentirán atraídos hacia ti. Debes creer en lo que dices; solo en este caso te creerán. En tu voz se debe escuchar la convicción, o mejor aún, la santa fe en lo que tú mismo estás haciendo. Al menos mientras dure la actuación, ¡pero debes creer!

Regla 4. Permítete las emociones

Las verdaderas emociones no se pueden programar. La palabra exacta dicha en los corazones electriza a la audiencia.

Regla 5. Ensayo de presentación

Después de crear una presentación y diseñarla, es necesario ensayar su presentación y su discurso, y comprobar cómo quedará la presentación en su conjunto.

La presentación es la forma más eficaz de atraer al público objetivo, socios y colegas. Con la ayuda de una presentación, puede presentar de forma clara y completa información sobre un tema, trabajo de curso, diploma o plan de negocios en particular. ¡La información visualizada es más fácil de percibir y recordar bien! Reglas para crear una presentación, puntos principales y errores obvios: estos son solo algunos de los temas que se tratarán en estas pautas.

Descargar:

Avance:

Departamento de Cultura y Turismo de la Región de Tomsk

Institución autónoma educativa estatal regional

educación vocacional secundaria

"Colegio del Gobernador de Tecnologías e Innovaciones Socioculturales"

Maksimova M.V.

Reglas para crear una presentación.

Las presentaciones están destinadas a:

• mostrar la claridad del material educativo/de conferencias,
• gestión de las actividades educativas y cognitivas de la audiencia,
• seguimiento y control de la asimilación del material entregado,
• generalización y sistematización del conocimiento,
• publicidad de bienes, servicios,
• crear álbumes de fotos, etc.

Las presentaciones se pueden presentar de diferentes formas:

• en la computadora,
• en la pantalla utilizando un proyector multimedia,
• en una pantalla de televisión de gran formato.

Las presentaciones creadas pueden contener:

• texto,
• Imágenes,
• diagramas,
• dibujos,
• animación por computadora de procesos y fenómenos,
• acompañamiento sonoro,
• autoformas,
• diagramas
• hipervínculos;
• vídeos.

Regla básica de presentaciones:

Sencillez, concisión (minimalismo en la presentación de información visual). Breve resumen del material, máximo contenido informativo del texto.

Las siguientes reglas de presentación:

• Legibilidad (visibilidad desde los rincones más alejados de la habitación y desde varios dispositivos);
• Sin acumulación, orden claro en todo.
• Información cuidadosamente estructurada.
• La presencia de títulos breves y concisos, listas con viñetas y numeradas.
• La información importante (por ejemplo, conclusiones, definiciones, reglas, etc.) debe presentarse en fuente grande y en negrita y colocarse en la esquina superior izquierda de la diapositiva.
• Es recomendable colocar información secundaria al final de la diapositiva.
• A cada posición (idea) se le debe asignar un párrafo separado.
• La idea principal debe exponerse en la primera línea del párrafo.
• Utilice formas tabulares de presentación de información (diagramas, diagramas) para ilustrar los hechos más importantes, lo que permitirá presentar el material de forma compacta y clara.
• Los gráficos deben complementar orgánicamente el texto.
• La explicación debe colocarse lo más cerca posible de las ilustraciones con las que deben aparecer en pantalla al mismo tiempo.
• Las instrucciones para completar las tareas deben considerarse cuidadosamente en cuanto a su claridad, concisión y falta de ambigüedad.
• Utilice un trasfondo emocional (la ficción se recuerda mejor que los textos especiales y la poesía es mejor que la prosa).
• Toda la información del texto debe revisarse cuidadosamente para detectar errores ortográficos, gramaticales y de estilo.
• La productividad del material suministrado aumenta si los canales visuales y auditivos de percepción de la información están involucrados simultáneamente (fuentes extranjeras lo llaman el principio de modalidad). Por lo tanto, se recomienda, siempre que sea posible, utilizar audio para texto y gráficos.

Los estudios muestran que la efectividad de la percepción auditiva de la información es del 15%, la visual del 25%, y su participación simultánea en el proceso de aprendizaje aumenta la eficiencia de la percepción hasta en un 65%.

Características fisiológicas de la percepción de colores y formas.

• Los colores estimulantes (cálidos) promueven la excitación y actúan como irritantes (en orden descendente de intensidad: rojo, naranja, amarillo).
• Los colores desintegrantes (fríos) calman y provocan somnolencia (en el mismo orden: violeta, azul, celeste, azul verdoso, verde).
  Colores neutros: rosa claro, amarillo verdoso, marrón.
• La combinación de dos colores (el color del letrero y el color de fondo) afecta significativamente la comodidad visual, y algunos pares de colores no solo cansan la vista, sino que también pueden causar estrés (por ejemplo: símbolos verdes sobre fondo rojo).
• Las mejores combinaciones de fuente y color de fondo son: blanco sobre azul oscuro, negro sobre blanco, amarillo sobre azul, naranja sobre negro.
• La combinación de colores debe ser la misma para todas las diapositivas.
• Cualquier patrón de fondo aumenta la fatiga ocular y reduce la eficiencia de la percepción de la información.
• Los dibujos claros y brillantes que cambian fácilmente "abrazan" el subconsciente y se recuerdan mejor.
• Cualquier objeto secundario que se mueva (animado) reduce la calidad de percepción del material, distrae la atención y altera su dinámica.
• Mostrar diapositivas con un acompañamiento de fondo de sonidos no deseados (canciones, melodías) provoca una rápida fatiga, contribuye a la disipación de la atención y reduce la productividad del aprendizaje.
• ¡Recordar!
  Una persona no puede recordar simultáneamente más de tres hechos, conclusiones o definiciones.
• Cada diapositiva debe reflejar una idea.
• El texto debe constar de palabras cortas y frases sencillas.
• La línea debe contener entre 6 y 8 palabras.
• En total, la diapositiva debe tener entre 6 y 8 líneas.
• El número total de palabras no debe exceder las 50.
• Los verbos deben estar en la misma forma.
• Los títulos deben captar la atención de la audiencia y resumir los puntos principales de la diapositiva.
• Los títulos deben tener letras mayúsculas y minúsculas.
• Las diapositivas no deben ser demasiado brillantes: las decoraciones innecesarias solo crean una barrera para la transferencia efectiva de información.
• El número de bloques de información al mostrar datos estadísticos en una diapositiva no debe ser más de cuatro.
• Los títulos de las ilustraciones se colocan debajo, no encima.
• Todas las diapositivas de la presentación deben tener el mismo estilo.

Reglas generales para el uso de fuentes.

1. Cada fuente (tipo de letra + ortografía) tiene un significado semántico.

Para un tipo de letra estable ha sido tradicional desde al menos el siglo XIX. hay tales:

• nombres de fuentes en negrita de estructuras de documentos,
• cursiva: énfasis lógico, en particular, en la formulación de disposiciones básicas, definiciones, etc.,
• Ordinario “directo”: el cuerpo principal de información.

2. Los textos de presentación que se utilizan en una situación no estándar psicológicamente tensa deben presentarse en un tipo de letra con un algoritmo de reconocimiento simplificado, por ejemplo, fuente Arial. Esto es aconsejable cuando se trabaja con normas de seguridad, instrucciones, reglamentos, acuerdos con consecuencias legales o patrimoniales, condiciones de las asignaciones olímpicas, etc.

3. Evite utilizar más de tres fuentes diferentes en una diapositiva. De lo contrario, el lector se cansará prematuramente e intentará constantemente seleccionar un algoritmo de reconocimiento de fuentes. La excepción son las instrucciones para el uso de fuentes.

4. Las fórmulas matemáticas se presentan en un tipo de letra cercano al estándar (Times New Roman), con todas las variables en cursiva, el resto (paréntesis, símbolos de operaciones matemáticas, nombres establecidos de funciones (sin, cos, etc.)) en el formato habitual. fuente "vertical".

¡Consejo!
Antes de crear una presentación, es recomendable:

1. Determinar el tema y propósito de la presentación.

2. Crea un diagrama (guión) de la presentación.

3. Planifica el contenido de todas las diapositivas y su estilo.

Deficiencias y errores típicos al crear presentaciones.

• Ausencia de una diapositiva de título que contenga: el nombre del proyecto o tema de la lección (lección); Sobre el Autor; fecha de desarrollo; información sobre la ubicación del recurso en la red, etc.;
• falta de una Introducción, que presente: las metas y objetivos del estudio del tema, una breve descripción del contenido;
• ausencia de un Índice de Contenidos (para desarrollos detallados, si hay secciones o subtemas en la presentación) con hipervínculos a secciones/subtemas de la presentación;
• falta de una conclusión lógica de la presentación que contenga: conclusión, generalizaciones, conclusiones;
• sobrecargar las diapositivas con información de texto detallada (no más de tres hechos pequeños en una diapositiva y no más de uno importante);
• uso desigual e irracional del espacio en el tobogán;
• Falta de conexión entre el trasfondo de la presentación y el contenido.
• mala elección de colores: usar colores demasiado brillantes y aburridos, usar más de 3 colores en el diseño (color de texto, color de fondo, título y/o color de resaltado); usar un fondo oscuro con texto claro;
• usar diferentes fondos en las diapositivas dentro de una presentación;
• uso de dibujos, fotografías de mala calidad y con proporciones distorsionadas;
• falta de alineación adecuada del texto;
• ausencia o conexiones poco claras en los diagramas o entre los componentes del material del portaobjetos;
• la presencia de varios efectos de transición entre diapositivas y otros molestos efectos de animación que interfieren con la percepción de la información;
• falta de unidad del estilo de página:

• el mismo tipo de letra y tamaño de fuente para todos los títulos (al menos 24 puntos);
• el mismo tipo de letra y tamaño de fuente para los fragmentos de prueba (al menos 18 puntos);
• los encabezados, números de página y botones de página deben aparecer en el mismo lugar de la pantalla;
• el mismo esquema de color en todas las páginas, etc.

Medios y sus características ¿Su presentación se ve genial en la pantalla de su computadora? En el proyector puede resultar mediocre.

El monitor perdona casi todos los fallos a la hora de preparar una presentación, por lo que todos saldrán más tarde, en la pantalla del proyector o en versión impresa.

Impresión en papel No habrá animación ni efectos; El tamaño de fuente debe ser suficiente para leer 2 diapositivas por página A4 (este es el máximo). Imprima en una sola cara de la hoja. El segundo es para notas.

Diseño de diapositivas

Título No todas las diapositivas necesitan un título. Cuantas menos palabras tenga el título, mejor. El título no debe repetir el contenido de la diapositiva.

Texto No más de 10 líneas en una diapositiva Lo principal debe resaltarse o subrayarse Letras grandes como máximo en un color que contraste con el fondo Eliminar frases no informativas del texto - incorrecto: “Unos 40 expertos, físicos y químicos, historiadores del arte en el Centro de Restauración e Investigación de Museos de Francia...” correcto: “...los expertos no encontraron...”

La fuente elegida debe ser legible. ¿Se ve bien? ¿Puedes ver bien? ¿Puedes ver bien? Las letras no se borran, el color de las letras no irrita los ojos.

Las letras de encabezado creadas con el objeto Word Art no deben pegarse entre sí. Bienvenidos a todos a la clase.

Fondo Lo más uniforme posible, preferiblemente monocromático. Ninguna imagen que tenga una carga semántica. Tanto el texto claro como el oscuro deben ser legibles en el fondo.

Ilustraciones Ninguna ilustración es mejor que una mala Un mismo estilo de dibujo a lo largo de toda la presentación No utilices dibujos y fotografías en la misma diapositiva Los fondos del dibujo y de la presentación deben estar juntos

Reducir y ampliar imágenes proporcionalmente

¡Brillante! ¡Abigarrado! En la presentación no deben incluirse más de 3 colores ¡Multicolor!

Edad de Piedra numerada: Paleolítico Mesolítico Neolítico Marcado Formas tempranas de religiones: animismo fetichismo totemismo listas Si la secuencia de elementos es importante Listado simple

Tamaño de la tabla no más de 15 x 10 celdas. Es necesario resaltar los valores importantes.

Gráfico circular No más de 7 sectores (el resto se puede resumir en “otros”) Se prefieren las etiquetas en los sectores a las leyendas

Estructura del tema

Atributos innecesarios Dibujo en cada diapositiva Marco “Hermoso” Número de diapositiva y fecha del título Título de la presentación Título Información importante Información útil Información interesante

Transiciones y animación

transiciones Duración = 1-3 segundos Máximo de 2 tipos de transiciones: para títulos de sección y diapositivas normales. Cuanto antes sea visible el contenido de la diapositiva durante la transición, mejor

animación Aproveche cada oportunidad para prescindir de ella. La animación requiere razones muy serias: mostrar cambios secuenciales en un sistema que consta de una gran cantidad de objetos. Lección-juego general con los estudiantes.

El bloque de texto de la diapositiva debe aparecer como un todo y no letra por letra: el oyente comienza a seguir las letras que vuelan y no escucha al hablante.

Microsoft PowerPoint es un poderoso conjunto de herramientas para crear presentaciones. Cuando aprende el programa por primera vez, puede parecerle muy fácil crear una demostración aquí. Quizás sea así, pero lo más probable es que el resultado sea una versión bastante primitiva, adecuada para las pantallas más pequeñas. Pero para crear algo más complejo, es necesario profundizar en la funcionalidad.

En primer lugar, necesitas crear un archivo de presentación. Aquí hay dos opciones.

Ahora que PowerPoint se está ejecutando, necesitamos crear diapositivas, marcos de nuestra presentación. Hay un botón para esto. "Crear diapositiva" en la pestaña "Hogar", o una combinación de teclas de acceso rápido "Control" + "METRO".

Inicialmente, se crea una diapositiva de título en la que se mostrará el nombre del tema de la presentación.

Todos los demás marcos serán estándar de forma predeterminada y tendrán dos áreas: título y contenido.

Un inicio. Ahora sólo necesitas llenar tu presentación con datos, cambiar el diseño, etc. El orden en el que lo hagas realmente no importa, por lo que los siguientes pasos no tienen que realizarse de forma secuencial.

Personalizando la apariencia

Como regla general, el diseño se personaliza incluso antes de llenar la presentación con datos. En su mayor parte, hacen esto porque después de personalizar la apariencia, es posible que los elementos existentes del sitio web no se vean muy bien y el documento terminado debe ser reelaborado seriamente. Por eso la mayoría de las veces lo hacen de inmediato. Para ello utilice la pestaña del mismo nombre en el encabezado del programa, es la cuarta desde la izquierda.

Para configurar es necesario ir a la pestaña "Diseño".

Hay tres áreas principales aquí.

Vale la pena hablar un poco más de la última opción.

Botón "Formato de fondo" abre un menú lateral adicional a la derecha. Aquí, si instalas algún diseño, hay tres marcadores.

Estas herramientas son suficientes para que el diseño de su presentación no solo sea colorido, sino también completamente único. Si la presentación no tiene seleccionado el estilo estándar especificado en este momento, entonces en el menú "Formato de fondo" solo habrá "Llenar".

Personalizando el diseño de su diapositiva

Como regla general, antes de llenar la presentación con información, también se configura el formato. Existe una amplia gama de plantillas para esto. En la mayoría de los casos, no se requieren configuraciones de diseño adicionales, ya que los desarrolladores proporcionan una gama buena y funcional.

Sin embargo, si es necesario crear una diapositiva en un diseño que no está previsto en las plantillas estándar, puede crear la suya propia.

Cuando todo el trabajo esté completo, presione el botón "Cerrar modo de muestra". Después de esto, el sistema volverá a trabajar con la presentación y la plantilla se podrá aplicar a la diapositiva de la manera descrita anteriormente.

Llenando con datos

Independientemente de lo descrito anteriormente, lo principal en una presentación es llenarla de información. Puedes poner cualquier cosa en el espectáculo, siempre que encaje armoniosamente entre sí.

De forma predeterminada, cada diapositiva tiene su propio título y se le asigna un área separada. Aquí debes ingresar el nombre de la diapositiva, el tema, lo que se dice en este caso, etc. Si una serie de diapositivas habla de lo mismo, entonces puede eliminar el título o simplemente no escribir nada allí; el área vacía no se muestra al mostrar la presentación. En el primer caso, debe hacer clic en el borde del marco y presionar el botón "Del". En ambos casos la diapositiva no tendrá título y el sistema la marcará como "sin nombre".

La mayoría de los diseños de diapositivas utilizan "Área de contenido". Esta área se puede utilizar tanto para ingresar texto como para insertar otros archivos. En principio, cualquier contenido agregado al sitio intenta automáticamente ocupar este espacio en particular, ajustando su tamaño de forma independiente.

Si hablamos de texto, se formatea fácilmente utilizando las herramientas estándar de Microsoft Office, que también están presentes en otros productos de este paquete. Es decir, el usuario puede cambiar libremente la fuente, el color, el tamaño, los efectos especiales y otros aspectos.

En cuanto a añadir archivos, la lista es amplia. Puede ser:

• Imágenes;
• Fórmulas matemáticas, físicas y químicas;
• Diagramas SmartArt, etc.

Se utilizan una variedad de métodos para agregar todo esto. En la mayoría de los casos esto se hace a través de la pestaña "Insertar".

Además, el área de contenido contiene 6 íconos para agregar rápidamente tablas, gráficos, objetos SmartArt, imágenes de su computadora, imágenes de Internet y archivos de video. Para insertar, debe hacer clic en el icono correspondiente, después de lo cual se abrirá un kit de herramientas o un navegador para seleccionar el objeto deseado.

Los elementos insertados se pueden mover libremente por la diapositiva usando el mouse, seleccionando manualmente el diseño requerido. Además, nadie prohíbe cambiar de tamaño, prioridad de posición, etc.

Funciones adicionales

También hay una amplia gama de funciones diferentes que pueden mejorar su presentación, pero que no es necesario utilizar.

Configurando una transición

Este punto se relaciona a medias con el diseño y apariencia de la presentación. No es tan importante como configurar el externo, por lo que no es necesario hacerlo en absoluto. Este kit de herramientas se encuentra en la pestaña "Transiciones".

En la zona "Ir a esta diapositiva" Existe una amplia selección de diferentes composiciones de animación que se utilizarán para realizar la transición de una diapositiva a otra. Podrás elegir el que más te guste o que se adapte al humor de la presentación, y también utilizar la función de personalización. Hay un botón para esto. "Opciones de efectos", cada animación tiene su propio conjunto de configuraciones.

Región "Tiempo de diapositiva" Ya no tiene nada que ver con el estilo visual. Aquí puede ajustar la duración de la visualización de una diapositiva, siempre que cambien sin el comando del autor. Pero también vale la pena señalar aquí un botón que es importante para el último punto: "Aplicar a todo" le permite evitar aplicar manualmente un efecto de transición entre diapositivas en cada cuadro.

Configuración de animación

Puede agregar un efecto especial a cada elemento, ya sea texto, medios o cualquier otra cosa. Se llama "Animación". La configuración de este aspecto se encuentra en la pestaña correspondiente en la cabecera del programa. Puedes añadir, por ejemplo, animación de la aparición de un objeto, así como su posterior desaparición. Las instrucciones detalladas para crear y configurar animaciones se encuentran en un artículo separado.

Hipervínculos y sistema de control.

En muchas presentaciones serias, también se configuran sistemas de control: teclas de control, menús deslizantes, etc. Todo esto se hace mediante la configuración de hipervínculos. No en todos los casos estos componentes deberían estar presentes, pero en muchos ejemplos mejora la percepción y sistematiza bien la presentación, convirtiéndola prácticamente en un manual o programa independiente con una interfaz.

Línea de fondo

Con base en todo lo anterior, podemos llegar al siguiente algoritmo más óptimo para crear una presentación, que consta de 7 pasos:

1. Cree la cantidad requerida de diapositivas

   No siempre es posible que un usuario diga de antemano cuánto durará la presentación, pero es mejor tener una idea. Esto ayudará en el futuro a distribuir armoniosamente toda la cantidad de información, configurar varios menús, etc.

2. Personaliza el diseño visual
3. Distribuir opciones de diseño de diapositivas

   Para hacer esto, se seleccionan las plantillas existentes o se crean otras nuevas y luego se distribuyen en cada diapositiva por separado, según su propósito. En algunos casos, este paso puede incluso preceder a la configuración del estilo visual, de modo que el autor pueda ajustar los parámetros de diseño exactamente a la disposición de elementos elegida.

4. Introduce todos los datos

   El usuario ingresa todo el texto, medios u otros tipos de datos necesarios en la presentación, distribuyéndolos en diapositivas en la secuencia lógica deseada. Toda la información se edita y formatea inmediatamente.

5. Crear y configurar elementos adicionales.

   En esta etapa, el autor crea botones de control, varios menús de contenido, etc. Además, a menudo los momentos individuales (por ejemplo, la creación de botones de control deslizante) se crean en la etapa de trabajo con la composición del cuadro, por lo que no es necesario agregar botones manualmente cada vez.

6. Agregar componentes y efectos secundarios

   Configurar animaciones, transiciones, música, etc. Por lo general, esto se hace en la última etapa, cuando todo lo demás está listo. Estos aspectos tienen poco impacto en el documento terminado y siempre pueden abandonarse, por lo que se tratan al final.

7. Comprobar y corregir defectos.

   Todo lo que queda es volver a verificar todo ejecutando la vista previa y realizar los ajustes necesarios.

Además

Al final me gustaría mencionar un par de puntos importantes.

• Como cualquier otro documento, una presentación tiene su peso. Y se hace más grande cuanto más objetos se insertan en su interior. Esto es especialmente cierto para archivos de música y vídeo de alta calidad. Por lo tanto, una vez más deberías tener cuidado de añadir archivos multimedia optimizados, ya que una presentación de varios gigabytes no sólo plantea dificultades a la hora de transportarla y transferirla a otros dispositivos, sino que, en general, puede funcionar muy lentamente.
• Existen varios requisitos para el diseño y contenido de una presentación. Antes de comenzar a trabajar, es mejor consultar las regulaciones con la dirección, para no cometer un error y no tener la necesidad de rehacer completamente el trabajo terminado.
• De acuerdo con los estándares de las presentaciones profesionales, se recomienda no crear grandes cantidades de texto en los casos en que el trabajo esté destinado a acompañar un discurso. Nadie leerá todo esto, toda la información básica debe ser dicha por un locutor. Si la presentación está destinada al estudio individual del destinatario (por ejemplo, instrucciones), esta regla no se aplica.

Como podrás comprender, el procedimiento para crear una presentación incluye muchas más posibilidades y pasos de los que podría parecer desde el principio. Ningún tutorial le enseñará cómo crear demostraciones mejor que la simple experiencia. Entonces necesitas practicar, probar diferentes elementos, acciones, buscar nuevas soluciones.

Y a menudo tengo que señalar errores a los estudiantes en presentaciones de trabajos de curso y disertaciones.

Hoy te contaré cómo preparar adecuadamente una presentación para que tu informe dé una buena impresión a tu audiencia.

No importa cuál sea el propósito de su presentación, podría ser:

• Defensa de un ensayo, trabajo de curso o disertación;
• Informe sobre eventos o logros;
• Revision de producto;
• Compañía de publicidad.

¡Para cualquier tarea, los principios básicos del diseño correcto de una presentación son siempre los mismos!

Aquí siete sencillos consejos de Sergei Bondarenko y del sitio web.

Pensar en el futuro. No te olvides de las secciones requeridas:

1. Página de título (primera diapositiva);
2. Introducción;
3. La parte principal de la presentación (normalmente contiene varias subsecciones);
4. Conclusión.

La parte principal de la presentación es la más importante.

Al crearlo, imagina que te escucharán personas que no conocen bien el tema del informe. Deben entender de qué trata su informe y cuál es su papel en lo que está describiendo.

2. Diseño de presentación

Diseña el texto y los títulos de diferentes diapositivas con el mismo estilo.

Si es elegido para encabezados color azul y fuente “Cambria”, en todas las diapositivas los títulos deben ser azul y Cambria. Seleccionado para el cuerpo del texto fuente“Calibri”, tendrás que usarlo en todas las diapositivas.


Puede utilizar una fuente y un color diferentes para resaltar citas y notas (pero no debería haber demasiadas).

No te dejes llevar por la sobreselección Contenido gordo, cursiva y texto en color.

3. Color de fondo de la presentación

Asegúrese de que el texto no se mezcle con el fondo; tenga en cuenta que el contraste en el proyector será menor que en su monitor.

Mejor fondo – blanco(o cerca de él), y el mejor color de texto es negro(o muy oscuro en el tono deseado).

¡Una pequeña prueba!

Compara estos tres ejemplos haciendo clic en la primera imagen y usando las teclas de flecha de tu teclado:

¿Qué combinaciones de colores te gustaron más? ¡Escribe en los comentarios!

4. Diseña la diapositiva del título (primera)

Del contenido de la primera diapositiva debería quedar claro de qué estamos hablando, a quién se aplica y quién es el autor. Para ello no olvides indicar:

• Organización (institución educativa, empresa, etc.);
• Tema del informe (título);
• Apellido, nombre y patronímico del hablante (completo);
• Su supervisor (si el trabajo se realizó bajo la supervisión de otra persona);
• Información de contacto (correo electrónico, dirección web, teléfono).

Un ejemplo de diseño simplificado para la primera diapositiva de una presentación.

Diapositiva de título según GOST

Si necesita acercarse lo más posible a GOST 7.32-2001, considere la siguiente información:

La página de título contiene la siguiente información:
— nombre de la organización matriz;
— nombre de la organización que realiza el trabajo de investigación;
— índice de Clasificación Decimal Universal (CDU);
— códigos de los grupos de clasificación más altos del Clasificador Panruso de Productos Industriales y Agrícolas para Investigación y Desarrollo (VKGOKP), que preceden al lanzamiento de los productos a producción;
— números que identifican el informe;
— aprobación y sellos de aprobación;
— nombre de la obra;
— nombre del informe;
— tipo de informe (final, provisional);
— número (código) de la obra;
- cargos, grados académicos, títulos académicos, apellidos e iniciales de los jefes de la organización que realiza el trabajo de investigación, jefes del trabajo de investigación;
— lugar y fecha de elaboración del informe.

Ejemplo de diapositiva de título de presentación según GOST

Aquí hay un ejemplo del diseño de la diapositiva de título de una de mis presentaciones, cercano a los requisitos de GOST:

En la diapositiva puedes ver:

• Nombres de la organización matriz y de la organización ejecutora.
• Tipo y nombre del trabajo
• Cargo y nombre completo del intérprete.
• Información de contacto del artista.
• Ciudad y año de presentación

Los estudiantes deben agregar después de la información de contacto. información sobre el gerente(en lugar de la línea sobre la institución educativa en el ejemplo).

tenga en cuenta que El diseño de la primera diapositiva suele ser diferente al de las siguientes.(se respeta el estilo general), y El tema del informe está escrito en la fuente más grande..

Tamaño de fuente para el título de la diapositiva debe tener al menos 24 años, y preferiblemente 32 años o más.

Incluya siempre un título para la diapositiva (cada diapositiva de su presentación). ¡Un oyente distraído debería entender en cualquier momento de qué se trata su informe!

Tamaño de fuente para el cuerpo del texto Es mejor elegir entre 24 y 28 (según el tipo de fuente seleccionado).

Material menos importante (adiciones y notas) Se puede formatear en tamaños de fuente de 20 a 24.


Recuerda que la pantalla en la que mostrarás tu presentación probablemente estará bastante alejada de la audiencia. La presentación aparecerá más pequeña de lo que aparece en la pantalla cuando se crea.

Aléjese 2-3 metros de la pantalla de la computadora e intente leer el texto de la presentación. Si las diapositivas son difíciles de leer, aumente el tamaño de fuente. Si el texto no cabe en una diapositiva, divídalo en 2, 3 o más diapositivas (lo principal es que la presentación sea fácil de ver).

Intente elegir imágenes adecuadas (fotos, gráficos, diagramas, etc.)


Recuerde que su presentación debe ser visual y las imágenes mejoran enormemente la claridad. Simplemente no te excedas, las imágenes deben ser reemplazadas por texto =)