Презентация на тема "общи правила за дизайн на презентация." Правила за създаване на презентации Как се създават презентации

Технически не е достатъчно да създадете презентация в PowerPoint. Необходимо е ясно да се представи неговата структура и да може правилно да се представи информацията. Презентацията трябва да допълва текста, а не да пречи или да го повтаря. Предлагаме ви да се запознаете с алгоритъма, който ще ви помогне да свършите работата ефективно.

Подготовка за създаване на презентация

Много хора пренебрегват тази стъпка, но тя е ключова. Вземете чернова, начертайте груба структура. Помислете за съдържанието на заглавния слайд, заглавията, съдържанието. Идеи за визуализация ще дойдат по време на създаването на презентацията.

Създаване на първия слайд и избор на стил

Първият слайд се създава автоматично, когато стартирате PowerPoint. Първо, изберете правилния стил. Щракнете върху раздела „Дизайн“, изберете подходящата тема за дизайн. Може да се приложи към един слайд или към всички наведнъж. Можете също да изберете цвят на фона. Има много параметри, можете да изберете свое собствено изображение. Всичко това е в секцията "Стилове на фона">>"Форматиране на фона". Тук избираме шрифта за заглавието, допълнителна информация. Сега можете да напишете заглавието и да проектирате заглавния слайд.

За да продължите, трябва да кликнете върху раздела "Създаване на слайд" или да извършите съответното действие на панела, където се показва съдържанието на презентацията. Ще бъдете подканени да изберете неговия тип:

• Ако искате да създадете уникален слайд от нулата - изберете "празен слайд".
• Имате нужда от конкретна структура - изберете от предложените.

Ако всички слайдове трябва да са еднакви по структура, можете просто да копирате основния.

Работа с мултимедия

Работата с текст, графики, изображения, аудио и други данни е много удобна. Картина или снимка може просто да се плъзне в прозореца на PowerPoint и след това да се преоразмери. Отидете в раздела „Вмъкване“: там ще ви бъдат предложени опции за прикачване на различни данни към презентацията. PowerPoint може да работи с таблици, както и с диаграми, чиито стойности са удобно зададени (както в Excel). Можете да зададете номера на слайда, това също се прави в менюто за вмъкване.

Разделът Анимация ви позволява да добавяте движение към слайдшоутата и отделните елементи. Това ще добави динамика, особено ако речта е дълга и се изисква много визуализация. След като всичко е готово, не забравяйте да проверите и прегледате презентацията на вашия собствен и други компютри (версиите на програмата може да не съвпадат или може да има други проблеми).

Как да направим презентацията не банална?

Използвайте няколко съвета:

• Избягвайте ненужната текстова информация на слайда. Всичко това ще трябва да се разкаже, никой няма да може да прочете грамадния "лист" на текста, никой не се нуждае от него.
• Работете върху визуализацията, но не затрупвайте аудиторията си с ненужни блок-схеми, слоести структури, неясни графики.
• Не се забърквайте с шрифтове, цветове и изображения. Един шрифт често е достатъчен, цветът на текста е тъмен на светъл фон (и не обратното!). Не забравяйте, че текстът трябва да се чете при всяка светлина.
• Бъдете възможно най-кратки и се уверете, че презентацията допълва текста, а не е негова проекция.

Презентацията е средство за визуално представяне на доклад, резюме, друга научна, практическа или творческа работа.

Следват общи правила, които трябва да имате предвид, когато създавате презентация.

• Работата по презентацията трябва да започне с подготовката на резюме в Word.

Преди да започнете да създавате презентация, трябва ясно да си представите (разберете) какво ще предадете на публиката, какво ще й кажете (на публиката). Ето защо е необходимо да прегледате възможно най-много литература по тази тема, да направите списък с материали и илюстрации, от които се нуждаете. Определете какви материали и илюстрации трябва да сканирате, да намерите в интернет или накрая да нарисувате сами.

• Целият текст на резюмето трябва да бъде разделен на логически завършени части с малък размер. След това трябва да изберете илюстративен материал за всяка част (чертежи, снимки, таблици, диаграми, графики, диаграми, видеоклипове), които отговарят на изискванията:

Яснота

Уместност

привлекателност

видимост

качество

запомняемост

• В презентацията не трябва да има нищо излишно. Всеки слайд трябва да бъде връзка, която е логично свързана с темата на историята и да работи за цялостната идея на презентацията.
• Не претоварвайте слайдовете с ненужни подробности (не се увличайте с анимация). Анимацията трябва да се използва само с цел привличане на вниманието на учениците към основните, ключови точки на слайда. Не забравяйте, че звуковите и визуалните ефекти не трябва да отвличат вниманието на учениците от основната (важна) информация.

Нека се спрем по-подробно на основните етапи на създаване на презентация.

Етап 1. Първи стъпки

Избор на тема, поставяне на целта и задачите на презентацията, определяне на ключовите точки на темата и заключение.

Етап 2. Определете съдържанието и дизайна на презентацията

1. Планирайте бъдеща презентация. Желателно е планът да бъде детайлизиран. Необходимо е да начертаете на хартия структурата на презентацията, схематично представяне на слайдовете и да разберете какъв текст, рисунки, снимки или други материали ще бъдат включени в един или друг слайд. Съставяне на списък с рисунки, снимки, звукови файлове, видеоклипове (ако е необходимо), които ще бъдат поставени в презентацията. Дефиниране на текстовата част на презентацията
2. Дефиниране на условията за демонстрация. Това ще определи количеството текстова информация, поставена върху слайдовете, и, както казахме по-горе, размера на шрифта и вида на навигацията.
3. Определяне на броя на слайдовете във вашата презентация (след това може да се промени), въз основа на нивото на вниманиепродължителност на вниманието от 1,5-2 минути на слайд.Оптималният обем на една презентация се счита за 24 традиционни слайда, ако презентацията се побере в 16 слайда - още по-добре, но 12 или по-малко слайдове е нещо, което е рядкост и запомнящо се.
4. Определяне на груб дизайн за вашите слайдове. Цветовата схема на фона на слайдовете, формата на заглавията (желателно е всички слайдове да са с еднакъв формат и стил).

Етап 3. Процедурата за създаване на презентация

1. Въвеждане и редактиране на текст. Създават се текстови слайдове, като на всеки слайд се въвежда само текстова информация. След като въведете текста, трябва да решите местоположението му на всеки слайд, да вземете предвид неговото форматиране, т.е. определя размера, цвета на шрифта, заглавията и основния текст.Шрифтовете за заглавия трябва да са еднакви на всички слайдове, обяснителният текст може да бъде написан с различен шрифт, но всички слайдове трябва да се придържат към един шрифт за един тип информация.Когато избирате цвят на текста, не забравяйте, че текстът трябва да бъде „четим“, т.е. фонът на слайдовете не трябва да „заглушава“ текста. Не "вземайте" редки видове шрифтове, те може да не са на други компютри, с помощта на които презентацията ще бъде показана в други аудитории. Шрифтът трябва да е sans-serif, за заглавието шрифтът трябва да е минимум 24, за информацията - минимум 18. Заглавията не трябва да съдържат точки.

Езикът на презентацията трябва да е кратък. Първо напишете всичко, което искате да кажете, изберете най-важното, изхвърлете останалото. В най-важното съкращавайте първо на ниво изречение, а след това на ниво дума. След това ще имате квинтесенцията на вашето послание. Пример: "Има редица причини, довели Римската империя до криза. Основните могат да се считат за пълна анархия, корупция на всички ешелони на властта, невъзможност за управление на отдалечени провинции и нашествието на варвари." След обработка значението на това съобщение може да се изрази по следния начин:

Определете дали слайдовете са претоварени с текст, може да се наложи да включите част от текста в устна презентация и ако презентацията се показва без говорител, тогава трябва да помислите върху съдържанието на текста, така че да не се загуби значението му и е разбираемо. И не забравяйте за правописа, нищо не разваля представата за вас и вашата работа като правописни грешки в текста на презентацията.

1. Графики, диаграми, таблици. Ако планирате да поставите графики и диаграми във вашата презентация, помислете за тяхното местоположение, определете дали надписите са четливи и не претоварвайте един слайд с няколко графики или диаграми - информацията ще бъде по-лошо възприета от учениците. Същото важи и за таблиците, текстът в таблиците трябва да се вижда ясно, за яснота в таблиците можете да използвате слабо (в цвят) засенчване на клетките.
2. Изображения, рисунки, фон.Фонът на слайдовете е много важен, той създава определено настроение сред публиката и трябва да съответства на темата на презентацията. Сериозните презентации не трябва да са цветни, да съдържат ярки, „отровни“ цветове и да променят цветовете от слайд на слайд. Ако презентацията се състои от няколко големи теми, тогава всяка тема може да има собствена цветова схема, но да не се различава много от общата цветова схема на презентацията. Не правете фона твърде цветен, това ще разсее публиката и ще затрудни четенето на текста. Сега нека поговорим за илюстрациите. Графичните обекти, поставени в презентацията, трябва да бъдат преди всичко оптимизирани, ясни и с добра резолюция. Графичните обекти не са разположени в средата на текста, изглежда зле. Препоръчително е да избягвате рисунки в презентацията, които не носят семантичен товар, ако не са част от стила. Препоръчително е илюстрациите да бъдат придружени от обяснителен текст. Ако като фон се използва графично изображение, тогава текстът на този фон трябва да е добре четим.
3. Следващата стъпка в създаването на презентация евмъкване на анимация.С помощта на анимационни ефекти можете значително да подобрите възприемането на презентацията и да привлечете вниманието на публиката към най-важните точки, отразени на слайдовете или в самата презентация. Преди да приложите анимационни ефекти, трябва внимателно да проучите възможностите за анимация в слайда и между слайда и да обмислите как и къде да го приложите. Необходимостта и вида на анимацията трябва да са логически обвързани със структурата на репортажа, зрителят трябва да е готов да види обектите, разположени на слайда на определено място, а не да тича около слайда с очи. Можете да използвате показалеца или показалеца на мишката, за да помогнете на зрителите да намерят това, за което вече сте започнали да говорите. Правете малка пауза между слайдовете, за да дадете време на публиката да усвои това, което сте й казали, не бърборете, но и не мърморете. Речта трябва да е енергична, но да не оглушава публиката.
4. Звуков съпровод.Ако решите да включите аудио в презентацията си, бъдете много внимателни. Музиката не трябва предимно да заглушава говорещия, да дразни ухото, да има резки преходи и също да приспива слушателите. Саундтракът трябва органично да се вписва в темата на вашата презентация. Ако не сте сигурни в необходимостта или избора на звуковия съпровод на презентацията, тогава е по-добре да го откажете напълно.
5. Завършване на презентацията.Фината настройка на презентация се състои в многократно преглеждане на вашата презентация, определяне на интервалите от време, необходими на аудиторията, за да види всеки слайд, и времето на тяхната промяна. Не забравяйте, че слайдът трябва да е на екрана толкова дълго, че публиката да може да види, запомни и разбере съдържанието му. Междувременно големият интервал между смените на слайда намалява интереса. Може да се наложи да размените някои слайдове в окончателния преглед, за да създадете по-логична структура на презентацията или да направите други корекции в нея.

Презентацията трябва да завършва с обобщаващ слайд, съдържащпредставят основните заключения на доклада в концентриран вид.

Унифициран стил

1. Всички презентационни слайдове трябва да са в един стил.
2. дизайнът на слайда не трябва да отвлича вниманието от съдържанието му
3. не се препоръчва използването на повече от 3 цвята и повече от 3 вида шрифт в стила на презентацията

Важни забрани

1. Изображенията и текстът на слайдовете не трябва да са малки (дори, както беше споменато, презентацията се подготвя на хартия).
2. Ако представянето е цветно, тогава трябва да избягвате ярките, така наречените чисти тонове - алено, ярко синьо, зелено, лилаво (болят окото). Такива бои трябва да бъдат запазени за подчертаване на наистина ключови моменти, а за обикновени изображения използвайте пастелни цветове и контрастни комбинации от цветове на шрифта и фона.
3. Пъстротата на екрана (повече от четири цвята едновременно) също е признак на неопитна ръка.
4. Най-важното табу се наслагва върху специалните ефекти. Анимации като въртящи се заглавия, падане на текст по буква, обръщане на слайдове, както и всякакви звуци са включени в програмата не за бизнес и образователни презентации, а за изложби, чиято цел е да привлекат зрителите в павилиона. Те само проточват обичайното представяне и изнервят напълно слушателите.

Основни правила за говорене

Презентацията се състои от две части: слайдшоу и придружаващите ги с тест. Въпреки че презентацията е единството на слайдове и реч, тя все пак е основна - говорителят, а не неговите слайдове. Функцията на слайдовете е да поддържат презентацията, а не обратното. Нарушаването на този принцип, съчетано с вече демонтираното и осъдено преобладаване на текста, обикновено води до много плачевни последици: вместо да говори, говорещият просто чете текста на слайдовете. Слушателите не уважават такива говорители, те могат сами да прочетат текста, ако е необходимо.

Правило 1. Изградете презентацията си върху аргументи, а не върху слайдове

Ако презентацията е направена правилно и текстът е добре балансиран с други визуални елементи, тогава все пак не трябва да водите аудиторията си през презентацията като туристически гид: „погледни наляво, погледни надясно“. Водещият трябва да води аудиторията не от слайд на слайд, а от теза към аргумент, от аргумент, например, от заключение към заключение. Не можете да кажете „да отидем на страница 7“, трябва да кажете „как точно решаваме този проблем е описано на страница 7“. Не можете да кажете „вижте следващия слайд“, трябва да „и какво следва от това?“ И ето какво!

Правило 2

Струва си да припомним, че представлението трябва да бъде подготвено, репетирано и дори време. Повечето оратори пренебрегват това просто правило, но публиката забелязва веднага.

Правило 3: Вярвайте в това, което казвате

Колкото и добре написана да е речта ви, тя няма да трогне никого, ако я четете като телевизионен говорител. Ключът към сърцата е много прост: оставете публиката да почувства човека във вас - и те ще се докоснат до вас. Трябва да вярвате в това, което казвате - само в този случай ще ви повярват. В гласа ви трябва да се чува убеденост и още по-добре - свята вяра в това, което вие самите правите. Поне докато трае представлението, но трябва да повярвате!

Правило 4

Истинските емоции не могат да бъдат програмирани. Точната дума, изречена в сърцата, наелектризира публиката.

Правило 5. Репетиция на презентацията

След като създадете презентация и нейния дизайн, трябва да репетирате нейното шоу и вашето представяне, да проверите как ще изглежда презентацията като цяло.

Презентацията е най-ефективният начин за привличане на целевата аудитория, партньори, колеги. С помощта на презентация можете визуално и обемно да представите информация по определена тема, курсова работа, диплома или бизнес план. Визуализираната информация е по-лесна за възприемане и запомняне добре! Правилата за създаване на презентация, основните точки и очевидни грешки - това са само част от въпросите, които ще бъдат разгледани в тези насоки.

Изтегли:

Преглед:

Министерство на културата и туризма на Томска област

Регионална държавна образователна автономна институция

средно професионално образование

"Губернаторски колеж по социокултурни технологии и иновации"

Максимова М.В.

Правила за създаване на презентация

Презентациите са за:

• показване на яснотата на образователния / лекционния материал,
• управление на образователни и познавателни дейности на аудиторията,
• контрол и проверка на усвояването на предоставения материал,
• обобщаване и систематизиране на знанията,
• реклама на стоки, услуги,
• създаване на фотоалбуми и др.

Презентациите могат да се показват по различни начини:

• на компютъра,
• на екрана с помощта на мултимедиен проектор,
• на широкоформатен телевизионен екран.

Създадените презентации могат да съдържат:

• текст,
• изображения,
• класации,
• рисунки,
• компютърна анимация на процеси и явления,
• звуков съпровод,
• автоформи,
• диаграми
• хипервръзки;
• видеоклипове.

Основни правила за презентации:

Простота, сбитост (минимализъм в представянето на визуална информация). Кратко резюме на материала, максималното информационно съдържание на текста.

Следните правила за представяне:

• Четливост (видимост от най-отдалечените ъгли на стаята и от различни устройства);
• Липса на натрупване, ясен ред във всичко.
• Внимателно структурирана информация.
• Наличието на кратки и стегнати заглавия, маркирани и номерирани списъци.
• Важната информация (например заключения, дефиниции, правила и т.н.) трябва да бъде представена в едър и удебелен шрифт и поставена в горния ляв ъгъл на слайда.
• За предпочитане е вторичната информация да бъде поставена в долната част на слайда.
• Всяка разпоредба (идея) трябва да има отделен параграф.
• Основната идея трябва да бъде изложена в първия ред на параграфа.
• Използвайте таблични форми на представяне на информация (диаграми, графики), за да илюстрирате най-важните факти, което ще позволи компактно и ясно представяне на материала.
• Графиките трябва органично да допълват текста.
• Обяснението трябва да бъде поставено възможно най-близо до илюстрациите, с които те трябва да се появят на екрана едновременно.
• Инструкциите за изпълнение на задачите трябва да бъдат внимателно обмислени по отношение на тяхната яснота, сбитост и недвусмисленост.
• Използвайте емоционален фон (художествената литература се запомня по-добре от специалните текстове, а поезията е по-добра от прозата).
• Цялата текстова информация трябва да бъде внимателно проверена за правописни, граматически и стилистични грешки.
• Ефективността на предоставения материал се увеличава, ако визуалните и слуховите канали за възприемане на информация са включени едновременно (чуждестранни източници наричат ​​това принцип на модалност). Затова се препоръчва, когато е възможно, да се използва звук за текст и графики.

Проучванията показват, че ефективността на слуховото възприемане на информацията е 15%, визуалното - 25%, а едновременното им включване в учебния процес повишава ефективността на възприемане до 65%.

Физиологични особености на възприятието на цветовете и формите

• Стимулиращите (топли) цветове насърчават възбудата и действат като дразнители (в низходящ ред на интензитета на експозиция: червено, оранжево, жълто).
• Дезинтегриращите (студени) цветове успокояват, предизвикват сънливост (в същия ред: лилаво, синьо, синьо, синьо-зелено, зелено).
  Неутрални цветове: светло розово, жълто-зелено, кафяво.
• Комбинацията от два цвята - цвета на знака и цвета на фона - значително влияе върху визуалния комфорт, а някои двойки цветове не само уморяват зрението, но и могат да причинят стрес (например: зелени символи на червен фон) .
• Най-добрата комбинация от цветове на шрифт и фон: бяло върху тъмно синьо, черно върху бяло, жълто върху синьо, оранжево върху черно.
• Цветовата схема трябва да е еднаква за всички слайдове.
• Всеки фонов модел увеличава умората на очите и намалява ефективността на възприемане на информация.
• Ясни, ярки модели, които се променят лесно "покриват" подсъзнанието и се запомнят по-добре.
• Всеки вторичен обект, който се движи (анимиран), намалява качеството на възприемане на материала, разсейва вниманието, нарушава неговата динамика.
• Показването на слайдове с фонов съпровод на нежелани звуци (песни, мелодии) причинява бърза умора, допринася за разсейване на вниманието и намалява производителността на обучението.
• Помня!
  Човек може едновременно да запомни не повече от три факта, заключения, определения.
• Всеки слайд трябва да отразява една мисъл.
• Текстът трябва да се състои от кратки думи и прости изречения.
• Редът трябва да съдържа 6-8 думи.
• Общо слайдът трябва да има 6-8 реда.
• Общият брой думи не трябва да надвишава 50.
• Глаголите трябва да са в една и съща времева форма.
• Заглавията трябва да привличат вниманието на аудиторията и да обобщават основните точки на слайда.
• Заглавията трябва да включват както главни, така и малки букви.
• Слайдовете не трябва да са прекалено ярки - допълнителните декорации само създават пречка за ефективната комуникация.
• Броят на информационните блокове по време на показването на статистически данни на един слайд трябва да бъде не повече от четири.
• Надписите за илюстрации се поставят под него, а не над него.
• Всички презентационни слайдове трябва да са в един стил.

Общи правила за използване на шрифтове

1. Всеки шрифт (шрифт + правопис) има едно семантично натоварване.

За стабилна слушалка, традиционна, поне от 19 век. има такива:

• удебелен шрифт за имената на структурите на документи,
• курсив - логически акцент, по-специално върху формулирането на основните разпоредби, определения и др.,
• "директен" обикновен - основният масив от информация.

2. Презентационните текстове, които се използват в психологически напрегната нестандартна ситуация, трябва да бъдат представени в шрифт с опростен алгоритъм за разпознаване, например шрифт Arial. Това е препоръчително при работа с инструкции за безопасност, наредби, договори с правни или имуществени последици, условия за олимпиадни задачи и др.

3. Избягвайте да използвате повече от три различни шрифта на един и същи слайд. В противен случай читателят ще се умори преждевременно, постоянно се опитва да избере алгоритъм за разпознаване на шрифта. Изключение правят инструкциите за използване на шрифтове.

4. Математическите формули са представени с шрифт, близък до стандартния (Times New Roman), като всички променливи са в курсив, останалите в скоби, знаци на математически операции, утвърдени имена на функции (sin, cos и др.) - в обичайният "директен" шрифт.

съвет!
Преди да създадете презентация, е желателно:

1. Определете темата и целта на презентацията

2. Създаване на презентационна схема (скрипт)

3. Планирайте съдържанието на всички слайдове, техния стил.

Типични недостатъци и грешки при създаване на презентации

• Липсата на заглавен слайд, съдържащ: името на проекта или темата на урока (класа); За автора; дата на разработка; информация за местоположението на ресурса в мрежата и др.;
• липсата на въведение, което представя: целите и задачите на изучаване на темата, кратко описание на съдържанието;
• липса на Съдържание (за подробни разработки, ако има раздели, подтеми в презентацията) с хипервръзки към раздели/подтеми на презентацията;
• липса на логически завършек на изложението, съдържащ: заключение, обобщения, заключения;
• претоварване на слайдове с подробна текстова информация (не повече от три малки факта на слайд и не повече от един важен);
• неравномерно и нерационално използване на пространството на слайда;
• липса на връзка между фона на презентацията и съдържанието.
• лош избор на цветове: използване на твърде ярки и досадни цветове, използване на повече от 3 цвята в дизайна (цвят на текста, цвят на фона, цвят на заглавие и/или акцент); използване на тъмен фон със светъл текст;
• използвайте различни фонове на слайдове в една и съща презентация;
• използването на рисунки, снимки с лошо качество и с изкривявания на пропорциите;
• липса на правилно подравняване на текста;
• липса или неяснота на връзките в диаграмите или между компонентите на материала на слайда;
• наличието на различни ефекти на преход между слайдове и други досадни анимационни ефекти, които пречат на възприемането на информация;
• липса на единство на стила на страницата:

• еднакъв вид и размер на шрифта за всички заглавия (поне 24 пункта);
• един и същ шрифт и размер на шрифта за тестовите фрагменти (най-малко 18 точки);
• заглавията, номерата на страниците, бутоните за страниране трябва да се показват на едно и също място на екрана;
• една и съща цветова схема на всички страници и т.н.

Медия и функции Вашата презентация изглежда страхотно на компютърен екран? На проектора тя може да е посредствена

Монитор Прощава почти всички недостатъци при подготовката на презентация Следователно всички те ще излязат по-късно, на екрана на проектора или в печатна версия

Разпечатка на хартия Анимация и ефекти няма да има; Размерът на шрифта трябва да бъде Достатъчен, достатъчен, достатъчен за четене на 2 слайда на страница A4 е максимумът. Печат само от едната страна на листа. Второто е за бележки.

слайд дизайн

Заглавие Не всеки слайд има нужда от заглавие Колкото по-малко думи в заглавието, толкова по-добре Заглавието не трябва да повтаря съдържанието на слайда

Текст Не повече от 10 реда на слайд Основното трябва да бъде подчертано или подчертано Възможно най-големите букви в контрастен цветен фон Премахнете неинформативни фрази от текста - не е правилно: „Около 40 експерти, физици и химици, историци на изкуството в реставрацията и Изследователски център на френските музеи ...” правилно: "... експертите не откриха ..."

Избраният шрифт трябва да е четлив. Виждате ли добре? Виждаш ли добре? Виждаш ли добре? Буквите не се размазват, цветът на буквите не дразни очите.

Заглавните букви, създадени с помощта на обекта Word Art, не трябва да се залепват една за друга. Здравейте на всички в урока

Фон Колкото е възможно по-хомогенен, монохромният е по-добър Без изображения, които носят семантично натоварване И светлият, и тъмният текст трябва да се четат на фона

Илюстрации Никоя илюстрация не е по-добра от лоша Един стил на рисуване в цялата презентация Не използвайте и рисунки, и снимки в един и същ слайд Фоновете на рисунката и презентацията трябва да са близки

Пропорционално намалявайте и увеличавайте изображенията

Ярък! Пъстър! В презентацията Multicolor не трябва да участват повече от 3 цвята!

Номерирана каменна епоха: Палеолит Мезолит Неолит Етикетирани Ранни форми на религии: анимизъм фетишизъм тотемизъм списъци Ако последователността на елементите е важна Просто изброяване

Размер на таблицата не повече от 15 x10 клетки Изисква се за подчертаване на важни стойности

Кръгова диаграма Не повече от 7 сектора (останалите могат да бъдат обобщени в „други“) Етикетите върху сегментите са за предпочитане пред легендата

Структура на темата

Допълнителни атрибути Картина на всеки слайд „Красива“ рамка Номер на слайда и заглавие Дата Заглавие на презентацията Заглавие Важна информация Полезна информация Интересна информация

Преходи и анимации

преходи Продължителност = 1-3 секунди Максимум 2 вида преходи: за заглавия на секции и нормални слайдове Колкото по-скоро съдържанието на слайда се види по време на прехода, толкова по-добре

анимация Използвайте всяка възможност да се справите без нея Анимацията се нуждае от много сериозни причини: Да се ​​покажат последователни промени в системата от голям брой обекти Обобщаващ урок-игра с ученици

Текстовият блок на слайда трябва да се появи цял, а не буква по буква.Слушащият започва да следва изходящите букви и не чува говорещия.

Microsoft PowerPoint е мощен набор от инструменти за презентации. Когато за първи път изследвате програмата, може да изглежда, че създаването на демонстрация тук е наистина лесно. Може би е така, но най-вероятно ще излезе доста примитивна версия, която е подходяща за най-малките представления. Но за да създадете нещо по-сложно, трябва да се задълбочите във функционалността.

На първо място, трябва да създадете презентационен файл. Тук има два варианта.

Сега, когато PowerPoint работи, трябва да създадем слайдовете - рамките на нашата презентация. Бутонът се използва за това. „Създаване на слайд“раздел "У дома", или комбинация от горещи клавиши "Ctrl" + "М".

Първоначално се създава заглавен слайд, който ще показва заглавието на темата на презентацията.

Всички следващи рамки ще бъдат стандартни по подразбиране и ще имат две области - за заглавие и съдържание.

Едно начало. Сега всичко, което трябва да направите, е да попълните презентацията си с данни, да промените дизайна и т.н. Редът на изпълнение няма особено значение, така че следващите стъпки не трябва да се извършват последователно.

Персонализиране на външния вид

Като правило, дори преди началото на попълването на презентацията с данни, дизайнът е конфигуриран. В по-голямата си част те правят това, защото след коригиране на външния вид съществуващите елементи на сайта може да не изглеждат много добре и трябва сериозно да преработите готовия документ. Защото най-често го правят веднага. За да направите това, използвайте едноименния раздел в заглавката на програмата, той е четвъртият отляво.

За да конфигурирате, отидете в раздела "Дизайн".

Тук има три основни направления.

Струва си да поговорим за последния вариант малко по-подробно.

Бутон "Фонов формат"отваря допълнително странично меню вдясно. Тук, в случай на инсталиране на какъвто и да е дизайн, има три раздела.

Тези инструменти са напълно достатъчни, за да направят дизайна на презентацията не само цветен, но и напълно уникален. Ако презентацията няма зададения стандартен стил, избран до този момент, тогава в менюто "Фонов формат"ще само "Наливане".

Персонализиране на оформлението на слайда

Като правило, преди да попълните презентацията с информация, форматът също се конфигурира. Има широка гама от шаблони за това. Най-често не се изискват допълнителни настройки на оформлението, тъй като разработчиците предоставят добър и функционален асортимент.

Ако все пак има нужда да създадете слайд в оформление, което не е предвидено от стандартните шаблони, тогава можете да направите свой собствен празен.

В края на цялата работа натиснете бутона „Затваряне на примерния режим“. След това системата отново ще се върне към работа с презентацията и шаблонът може да бъде приложен към слайда по описания по-горе начин.

Попълване с данни

Каквото и да е описано по-горе, основното нещо в презентацията е запълването й с информация. Всичко може да бъде вмъкнато в шоуто, стига хармонично да се комбинира помежду си.

По подразбиране всеки слайд има свое собствено заглавие и за това е отделена отделна област. Тук трябва да въведете името на слайда, темата, какво се казва в този случай и т.н. Ако поредица от слайдове говори за едно и също нещо, тогава можете или да изтриете заглавието, или просто да не пишете нищо там - празната област не се показва, когато се показва презентацията. В първия случай трябва да кликнете върху границата на рамката и да щракнете върху бутона Дел. И в двата случая слайдът няма да има заглавие и системата ще го етикетира като "безименен".

Повечето оформления на слайдове използват "Зона на съдържанието". Този раздел може да се използва както за въвеждане на текст, така и за вмъкване на други файлове. По принцип всяко съдържание, добавено към сайта, автоматично се опитва да заеме този конкретен слот, като се приспособява към размера сам.

Ако говорим за текст, тогава той лесно се форматира с помощта на стандартни инструменти на Microsoft Office, които присъстват и в други продукти от този пакет. Това означава, че потребителят може свободно да променя шрифта, цвета, размера, специалните ефекти и други аспекти.

Що се отнася до добавянето на файлове, списъкът е широк. Не може да бъде:

• изображения;
• Математически, физични и химични формули;
• SmartArt схеми и др.

За да се добави всичко това, се използват различни методи. В повечето случаи това става чрез раздела "Вмъкване".

Освен това самата област със съдържание съдържа 6 икони за бързо добавяне на таблици, диаграми, SmartArt обекти, снимки от компютър, изображения от интернет и видео файлове. За да вмъкнете, трябва да щракнете върху съответната икона, след което ще се отвори инструментариумът или браузърът, за да изберете желания обект.

Вмъкнатите елементи могат свободно да се местят около слайда с мишката, като ръчно се избира желаното оформление. Също така никой не забранява промяна на размерите, приоритета на позицията и т.н.

Допълнителни функции

Има и широка гама от различни функции, които подобряват представянето, но не са задължителни за използване.

Настройка на прехода

Тази точка е наполовина свързана с дизайна и външния вид на презентацията. Той няма такова първостепенно значение като настройката на външния, така че изобщо не е необходимо да го правите. Този набор от инструменти се намира в раздела "Преходи".

В района „Отидете на този слайд“представя богат избор от различни анимационни композиции, които ще се използват за преход от един слайд към друг. Можете да изберете презентацията, която ви харесва най-много или да отговаря на настроението на презентацията, както и да използвате функцията за персонализиране. Бутонът се използва за това. „Опции за ефект“, всяка анимация има свой собствен набор от настройки.

Регион „Време за слайдшоу“вече няма нищо общо с визуалния стил. Тук можете да зададете продължителността на гледане на един слайд, при условие че те ще се променят без командата на автора. Но също така си струва да отбележим важния бутон за последния параграф - "Прилага за всички"ви позволява да не прилагате ръчно ефекта на преход между слайдовете на всеки кадър.

Настройки на анимацията

Можете да добавите специален ефект към всеки елемент, независимо дали е текст, медиен файл или нещо друго. Нарича се "Анимация". Настройките за този аспект се намират в съответния раздел в заглавката на програмата. Можете да добавите например анимация на появата на обект, както и последващото изчезване. Подробни инструкции за създаване и конфигуриране на анимация можете да намерите в отделна статия.

Хипервръзки и система за управление

В много сериозни презентации се настройват и системи за управление - клавиши за управление, слайд менюта и т.н. За всичко това се използва настройката за хипервръзка. Не във всички случаи трябва да има такива компоненти, но в много случаи подобрява възприятието и добре систематизира презентацията, като на практика я превръща в отделно ръководство или програма с интерфейс.

Резултат

Въз основа на гореизложеното можем да стигнем до следния най-оптимален алгоритъм за създаване на презентация, състоящ се от 7 стъпки:

1. Създайте толкова слайдове, колкото са ви необходими

   Не винаги е възможно потребителят да каже предварително колко дълго ще бъде презентацията, но най-добре е да имате представа. Това ще помогне в бъдеще за хармонично разпределяне на цялото количество информация, настройка на различни менюта и т.н.

2. Персонализирайте визуалния дизайн
3. Разпределете опциите за оформление на слайда

   За да направите това, или се избират съществуващи шаблони, или се създават нови и след това се разпределят към всеки слайд поотделно, въз основа на предназначението му. В някои случаи тази стъпка може дори да предшества настройката на визуалния стил, така че авторът да може да коригира параметрите на дизайна само за избраното разположение на елементите.

4. Въведете всички данни

   Потребителят въвежда всички необходими текстови, медийни или други видове данни в презентацията, като ги разпределя върху слайдовете в желаната логическа последователност. Цялата информация се редактира и форматира тук.

5. Създайте и конфигурирайте допълнителни елементи

   На този етап авторът създава бутони за управление, различни менюта със съдържание и т.н. Също така не е необичайно отделни моменти (например създаване на бутони за управление на слайдове) да бъдат създадени по време на етапа на кадриране, така че да не се налага да добавяте ръчно бутони всеки път.

6. Добавете вторични компоненти и ефекти

   Настройка на анимации, преходи, фонова музика и т.н. Обикновено се прави вече на последния етап, когато всичко останало е готово. Тези аспекти имат малък ефект върху готовия документ и винаги могат да бъдат изоставени, поради което се разглеждат последни.

7. Проверете и коригирайте грешки

   Остава само да проверите отново всичко, като стартирате визуализацията, и да направите необходимите корекции.

Допълнително

В заключение бих искал да направя няколко важни точки.

• Като всеки друг документ, презентацията има своя собствена тежест. И колкото по-голям е, толкова повече предмети се вкарват вътре. Това важи особено за музикални и видео файлове с високо качество. Така че трябва отново да се погрижите да добавите оптимизирани мултимедийни файлове, тъй като презентация от няколко гигабайта не само създава трудности при транспортирането и прехвърлянето на други устройства, но като цяло може да работи изключително бавно.
• Има различни изисквания към дизайна и съдържанието на презентацията. Преди да започнете работа, най-добре е да разберете разпоредбите от ръководството, за да не направите грешка и да не стигнете до необходимостта от пълно преработване на завършената работа.
• По стандартите на професионалните презентации се препоръчва да не се правят големи купчини текст за случаите, когато работата е предназначена да придружава презентация. Никой няма да прочете всичко това, цялата основна информация трябва да бъде предадена от диктора. Ако презентацията е предназначена за индивидуално изучаване от получателя (например инструкция), тогава това правило не важи.

Както можете да разберете, процедурата за създаване на презентация включва много повече опции и стъпки, отколкото може да изглежда от самото начало. Никой урок няма да ви научи как да създавате демонстрации по-добре от просто преживяване. Така че трябва да практикувате, да опитвате различни елементи, действия, да търсите нови решения.

И често ми се налага да посочвам на студентите грешки в презентациите за курсови и дипломни работи.

Днес ще ви кажа как правилно да проектирате презентация, така че вашият доклад да направи добро впечатление на публиката.

Няма значение каква е целта на вашата презентация, тя може да бъде:

• Защита на реферат, курсова работа или дипломна работа;
• Докладвайте за събития или постижения;
• Преглед на продукта;
• Рекламна компания.

За всяка задача основните принципи на правилния дизайн на презентацията винаги са едни и същи!

И така, седем прости съвета от Сергей Бондаренко и сайта.

Мисли напред. Не забравяйте задължителните раздели:

1. Заглавна страница (първи слайд);
2. Въведение;
3. Основната част на презентацията (обикновено съдържа няколко подраздела);
4. Заключение.

Основният текст на презентацията е най-важен.

Когато го създавате, представете си, че хората, които са слабо запознати с темата на доклада, ще ви слушат. Те трябва да разберат за какво се отнася вашият доклад и каква е вашата роля в това, което описвате.

2. Изготвяне на презентация

Оформете текста и заглавията на различни слайдове в същия стил.

Ако бъде избран за заглавиясин цвят и шрифт "Cambria", на всички слайдове заглавията трябва да са сини и Cambria. Избрано за основен текст шрифт"Calibri", ще трябва да го използвате на всички слайдове.


Цитатите и бележките могат да бъдат подчертани с различен шрифт и цвят (но не трябва да са твърде много).

Не се увличайте по свръхекскреция съдържание на мазнини, в курсиви цветен текст.

3. Цвят на фона на презентацията

Уверете се, че текстът не се слива с фона, имайте предвид, че контрастът на проектора ще бъде по-малък, отколкото на вашия монитор.

Най-добър фон бяло(или близо до него), а най-добрият цвят на текста е черен(или много тъмен желан нюанс).

Малък тест!

Сравнете тези три примера, като щракнете върху първата снимка и превъртите със стрелките на клавиатурата:

Какви цветови комбинации харесвате най-много? Пишете в коментарите!

4. Оформяне на заглавния (първи) слайд

От съдържанието на първия слайд трябва да е ясно за какво става въпрос, за кого се отнася, кой е авторът. За да направите това, не забравяйте да посочите:

• Организация (образователна институция, предприятие и др.);
• Тема на доклада (заглавие);
• Фамилия, име и бащино име на говорещия (пълно);
• Вашият ръководител (ако работата се извършва под надзора на някой друг);
• Данни за контакт (електронна поща, адрес на уебсайт, телефон).

Пример за опростен дизайн на първия слайд на презентация

Заглавен слайд според GOST

Ако трябва да се доближите възможно най-близо до GOST 7.32-2001, помислете за следната информация от него:

Заглавната страница съдържа следната информация:
— името на организацията майка;
- името на организацията-изпълнител на НИРД;
— индекс на Универсалната десетична класификация (UDC);
- кодове на най-високите класификационни групи на Всеруския класификатор на промишлени и селскостопански продукти за изследване (VKGOKP), предшестващи производството на продукти;
— номера, идентифициращи доклада;
— печати за одобрение и одобрение;
- името на произведението;
— име на доклада;
- вид на отчета (окончателен, междинен);
- номер (шифър) на произведението;
- длъжности, научни степени, научни звания, фамилни имена и инициали на ръководителите на организацията-изпълнител на НИРД, ръководители на НИРД;
- място и дата на доклада.

Пример за заглавен слайд на презентация според GOST

Ето пример за дизайна на заглавния слайд на една от моите презентации, близо до изискванията на GOST:

На слайда можете да видите:

• Имената на организацията майка и организацията изпълнител
• Вид и наименование на работата
• Длъжност и трите имена на изпълнителя
• Данни за контакт с художника
• Град и година на представяне

Студентите след данните за контакт трябва да добавят информация за лидера(вместо ред за учебното заведение в примера).

забележи, че дизайнът на първия слайд обикновено е различен от следващите(общият стил е спазен), и темата на доклада е рамкирана с най-едър шрифт.

Размер на шрифта на заглавието на слайдатрябва да е най-малко 24 и за предпочитане от 32 и повече.

Винаги включвайте заглавие на слайд (за всеки слайд във вашата презентация). Един разсеян слушател във всеки момент трябва да разбере за какво става дума в доклада ви сега!

Размер на шрифта за основния текстпо-добре е да изберете от 24 до 28 (в зависимост от избрания тип шрифт).

По-малко важен материал (допълнения и бележки)може да се проектира с шрифт от 20 до 24.


Имайте предвид, че екранът, на който ще показвате презентацията си, вероятно ще бъде доста далеч от публиката. Презентацията ще изглежда по-малка от това, което е на вашия екран в момента на създаване.

Отдалечете се на 2-3 метра от екрана на компютъра и се опитайте да прочетете текста в презентацията. Ако слайдовете са трудни за четене, увеличете размера на шрифта. Ако текстът не се побира на един слайд, разделете го на 2, 3 или повече слайда (основното е, че презентацията е лесна за гледане).

Опитайте се да намерите подходящи изображения (снимки, графики, диаграми и др.)


Не забравяйте, че презентацията трябва да е визуална, а изображенията значително подобряват видимостта. Само не прекалявайте, изображенията трябва да бъдат заменени с текст =)